360Hixance Asset Managers LA PREVENTION ET LA GESTION DES CONFLITS D'INTERETS La prévention et la gestion des conflits d'intérêts chez 360Hixance AM s'inscrivent dans le cadre de principes généraux posés
Un grand merci également aux équipes présentes dans les autres bureaux du HCR pouvant s'avérer pertinentes Le demandeur doit pouvoir apporter des? d'extradition concernant des réfugiés ou des demandeurs d'asile 13 1 En outre, pour que
publications gc ca collections collection 2009 rhdcc Maintenir lelelien Voicile quatrième numéro de Maintenir le lien, le bulletin annuel du Programme de prestations d’invalidité du Régime de pensions du Canada (PPIRPC) Ce bulletin nous permet de vous tenir informé sur les faits nouveaux du PPIRPC et sur d’autres services
l'article L'du Comofi et les articles à du RGAMF applicables à compter du 01 novembre 2007
précisent notamment les obligations suivantes de 360Hixance AM : Etablir une politique de gestion des conflits d'intérêts ; Détecter les situations de conflits d'intérêts ; Tenir un registre de situation de conflits d'intérêts rencontrés ; Informer les clients lorsque des conflits d'intérêts n'ont pu être résolus
L'objectif de la politique de prévention et de règlement des conflits d'intérêts de 360Hixance AM consiste à définir des mesures organisationnelles et des procédures administratives en vue de détecter et de gérer les conflits d'intérêts pouvant survenir lors de la mise en œuvre de prestations de services d'investissement
Un conflit d'intérêts est défini comme : «un conflit préjudiciable entre les intérêts de la société et ceux de ses clients ou entre les intérêts de plusieurs clients de la société»
I Politique de gestion des conflits d'intérêts 1
Les mesures préventives La fonction Conformité L'établissement d'un dispositif de prévention et de gestion des conflits d'intérêts chez 360Hixance AM et son évaluation
relèvent du RCCI qui exerce ses prérogatives au sein de la société selon les dispositions du Règlement Général de l'AMF La déontologie Les collaborateurs de 360Hixance AM sont soumis à des règles d'intégrité définies par le règlement intérieur remis à chacun d'entre eux lors de leur intégration à la société
Ce code de bonne conduite auquel adhèrent obligatoirement les salariés
vise à garantir le respect des principes relatifs à la primauté des intérêts des clients et à la prévention des conflits d'intérêts
chaque collaborateur de la Société 360Hixance AM a l'obligation de se comporter avec loyauté et agir d'une manière équitable dans l'intérêt des clients en respectant l'intégrité
la transparence et la sécurité du marché
Il s'agit plus précisément de règles relatives : à la protection de l'information confidentielle
de l'information privilégiée et du secret professionnel ; aux opérations effectuées par les collaborateurs pour leur compte propre exerçant des métiers ou des fonctions à caractère sensible ; aux avantages et cadeaux reçus par les collaborateurs en provenance des clients ou fournisseurs; à l'utilisation des moyens de communication informatique par les collaborateurs
Les mesures de contrôle 360Hixance AM procède régulièrement à la revue de l'ensemble des activités exercées afin de détecter les situations qui sont susceptibles de produire des conflits d'intérêts
Elle a également mis en œuvre des procédures appropriées afin de gérer de façon équitable les éventuelles situations de conflits
le RCCI contrôle le respect du dispositif mis en place au sein de la société pour prévenir et gérer les conflits en s'assurant plus spécifiquement : de la circulation des informations confidentielles ou privilégiées en respectant les listes d'interdiction de transactions et de surveillance ; du respect des dispositions particulières relatives aux opérations sur titres réalisées par les collaborateurs exerçant des métiers ou des fonctions à caractère sensible ; de l'établissement d'un registre des situations de conflits d'intérêts rencontrés ou détectés lors de la réalisation du programme annuel de contrôle
II Les conflits d'intérêts potentiels La Société a identifié six catégories de conflits d'intérêts potentiels qui peuvent apparaître dans l'exercice de ses activités
L'activité de gestion financière La gestion d'opcvm et la gestion individuelle sous mandat peut être génératrice de conflits d'intérêts potentiels :
Le programme annuel de contrôle de la Société de gestion couvre ces aspects (contrôles des ordres groupés
Les relations d'affaires entre les actionnaires de 360Hixance AM et la société de gestion en elle-même pourraient générer des conflits d'intérêts Les actionnaires en relation d'affaire avec la Société de gestion sont de 2 ordres :
d'une convention réglementée
Celle-ci est suivie en tant que telle
S il s'agit de relations d'affaire classiques
compte tenu de la prestation en question
elles font l'objet d'une convention d'affaire dites «courante»
conclus à des conditions normales
au même titre que n importe quelle autre relation
ces relations sont inscrites au sein du registre des conflits d'intérêts potentiels et font donc l'objet d'un suivi spécifique Les actionnaires non décisionnaires au sein de la société en relation d'affaire en tant que CIF ou apporteur d'affaires
avec les conditions tarifaires du moment
au même titre que n importe quelle autre relation
Elles font l'objet du même suivi et des mêmes contrôles que n importe quelle autre relation
Rémunération des collaborateurs et plus particulièrement des gérants Un mode de rémunération des collaborateurs et notamment des gérants tenant compte des produits générés par les opérations réalisées pour le compte des clients ou des OPC ou bien de la performance réalisée pourrait être incitatif et être à l'origine de comportement entrainant un préjudice pour les clients (rotation indue des portefeuilles et pris de risque excessive)
La politique de rémunération variable de la société de gestion est conforme aux dispositions communes à l'Association française de la gestion financière (AFG)
l'Association française des investisseurs en capital (AFIC) et l'Association française des sociétés de placement immobilier (ASPIM)
Aucun critère à caractère incitatif
n est pris en compte pour la détermination de la partie variable de leur rémunération des gérants
La rémunération variable des collaborateurs et gérants est régit par la procédure «rémunération variable» impliquant le Président RCCI
Opérations pour compte propre des collaborateurs de la SGP Les collaborateurs concernés Il s'agit de toutes les personnes physiques placées sous l'autorité ou agissant pour le compte de la société 360Hixance AM qui ont été qualifiées de «sensibles»
Comme indiqué dans la procédure déontologie la liste des collaborateurs ou prestataires concernés est tenue à jour par le RCCI qui se charge de prévenir les intéressés et de leur indiquer leurs obligations
En plus des salariés et prestataires de la société
cette liste peut également comprendre des stagiaires et des intérimaires Les opérations et les comptes concernés Il s'agit des opérations de bourse sur marchés réglementés et des opérations financières sur marchés non réglementés : sur le compte de la personne «sensible»
que celle-ci en soit la titulaire unique
ou qu elle en soit titulaire sous forme d'un compte joint ou indivis
sur tout compte sur lequel la personne a capacité pour agir (compte de ses enfants mineurs
comptes sur lequel la personne bénéficierait d'une procuration ou d'un mandat) Les obligations auxquelles doivent se conformer ces personnes sur ces comptes Toutes ces personnes
conformément à la procédure déontologie
doivent déclarer les comptes ainsi définis
Sur chacun de ces comptes
elles ont le choix entre deux solutions : soit la possibilité de confier la gestion de leur portefeuille à un gestionnaire extérieur
en vertu d'un mandat de gestion sans qu il soit possible
d'interférer dans les décisions du gestionnaire
soit prendre elles-mêmes les décisions de gestion
Mais dans ce cas
toujours conformément à la procédure déontologie
ces personnes doivent éviter toute opération susceptible de générer un conflit d'intérêt
elles doivent de plus mettre à la disposition du RCCI
les états des opérations qu elles ont effectuées
Le RCCI effectue
dans le cadre de son programme annuel de contrôle
le bon respect de ces obligations
Relation avec les brokers ou intermédiaires de marché La prise en compte dans le choix des brokers et intermédiaires de marché
y compris avec des sociétés liées
ou de relations personnelles étroites ou de liens familiaux des gérants avec les dirigeants
Ce qui pourrait entrainer un flux d'opération privilégiant ces intermédiaires de la part des gérants de la SGP en contrepartie de cadeaux ou autres avantages
Les procédures de sélection et évaluation des brokers et intermédiaires ainsi que la procédure cadeau et avantage encadre ces obligations de best sélection
La tenue d'un compte de pertes et profits opérationnels La société de gestion possède un compte de pertes et profits opérationnel («compte erreur») destiné à enregistrer les opérations d'annulation liées à la gestion
Ce compte pourrait
afin de ne pas présenter de solde négatif
abriter indument des opérations de trading
D'une façon générale
lors de la réalisation du programme annuel de contrôle
le RCCI porte une attention particulière afin de détecter si l'une de ces situations spécifiques se produit
III Registre des conflits d'intérêts La Société se soumet à des dispositions organisationnelles et administratives destinées à prévenir les conflits d'intérêts ou à gérer les situations de conflits d'intérêts avérés
Ces dispositions ont été élaborées par la Société ellemême
dans l'hypothèse où la société 360Hixance AM constaterait que les mesures déployées sont insuffisantes pour garantir
avec une certitude raisonnable
que le risque de porter atteinte aux intérêts de clients puisse être évité
la société informerait par écrit les clients concernés de la nature du conflit ou de la source afin que ces derniers puissent prendre leur décision en toute connaissance de cause