PDF GUIDE D ACCUEIL DESTINE EXCLUSIVEMENT AUX ETUDIANTS ETRANGERS ACCUEILLIS EN PROGRAMME D ECHANGE ANNEE UNIVERSITAIRE 2015-2016 -livret d'accueil et de ressources des stagiaires - Centre Hospitalier







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GUIDE D'ACCUEIL DESTINE EXCLUSIVEMENT AUX ETUDIANTS ETRANGERS ACCUEILLIS EN PROGRAMME D'ECHANGE ANNEE UNIVERSITAIRE LOGEMENT Une fois accepté en échange par notre université pour venir étudier dans le cadre d'un programme d'échange

la cellule Logement du Service Accueil International de l'Université de Grenoble facilitera votre accès à un hébergement pour la durée de votre séjour à Grenoble (en dehors du mois de cours de français intensif)

Vous recevrez un message électronique vous invitant à remplir votre demande de logement en ligne (avec un login et un mot de passe personnel)*

Pour bien choisir votre logement

vous devez lire soigneusement la description des résidences

A noter que les standards au niveau logement peuvent varier avec ceux de votre pays d'origine

Vous pourrez choisir entre : une résidence traditionnelle : 9m 2

confort très rudimentaire (cuisine

douche et toilettes mixtes par étage)

connexion Internet en wifi (environ 160 Euros/mois)

une résidence rénovée : 12m 2

  • meilleur confort

salle d'eau dans votre chambre

  • cuisine collective

connexion Internet en wifi (environ 300 Euros/mois)

Attention

les résidences rénovées sont attribuées prioritairement aux étudiants venant à Grenoble pour 2 semestres

une résidence privée : 12m 2

  • très bon confort

salle d'eau dans votre chambre

connexion Internet en wifi (environ 450 à 600 Euros/mois)

un logement dans un appartement dans le secteur privé : vous pourrez disposer d'un logement temporaire à votre arrivée

le temps de trouver par vous-même un logement en ville

  • seul ou en colocation

Sachez que les propriétaires demandent un «garant» en France pour le logement

c'est-à-dire une personne qui se porte caution pour vous en cas de problème de paiement

Il y a deux principales sessions de traitement des dossiers : avant le 1 er juillet 2015 pour une arrivée au 1 er semestre

  • en septembre / octobre

avant le 15 novembre 2015 pour une arrivée au 2 ème semestre

  • en janvier / février

En dehors de ces périodes : au moins un mois avant le début du séjour

Votre affectation de logement vous sera directement adressée un mois avant votre arrivée

Pour toutes questions concernant le logement à l'Université de Grenoble : Contact : Catherine MORIN ou Direction Relations Internationales

Université Joseph Fourier

INSCRIPTION Les inscriptions administratives à l'université s'effectuent seulement une fois que vous êtes sur place à Grenoble

Vous aurez besoin des documents suivants : photocopie de votre carte d'étudiant de votre université d'origine pour l'année 2015/2016 ou d'une attestation indiquant que vous avez payé les droits d'inscription correspondants 2 photos d'identité une photocopie de votre passeport ou carte d'identité preuve de votre adhésion à une assurance maladie obligatoire extrait d'acte de naissance Vous devrez prendre sur place une assurance responsabilité civile

Cette assurance couvre les risques liés à la formation suivie (accidents corporels

dégâts matériels dont vous pourriez être responsable)

A titre indicatif le montant pour l'année 2014/2015 est d'environ 25 Euros/an

SECURITE SOCIALE / Assurance Santé En France l'assurance santé est obligatoire

Quel que soit votre nationalité lors de votre inscription administrative

vous devez souscrire à la couverture Sécurité Sociale étudiante (coût de base : 213 Euros environ)

Sauf dans les cas suivants : Les étudiants de nationalité européenne devront présenter la carte européenne d'assurance maladie (EHIC : European Health Insurance Card)

Attention à la date de validité de votre carte

elle doit couvrir la totalité de l'année universitaire

Les demandes de remboursements sont à adresser au Service International de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM)

Les étudiants Québécois devront présenter le formulaire RAMQ n SE 401Q106 (pour une formation) ou Q104 (pour un stage)

Les étudiants qui viennent en échange en France pour moins de 3 mois et les étudiants de plus de 28 ans ne pourront pas souscrire à la sécurité sociale

ils devront prendre une assurance dans leur pays d'origine ou une assurance privée en France

VISA LONG SEJOUR VALANT TITRE DE SEJOUR VLS-TS Si vous êtes ressortissant(e) de l'Union Européenne (de l'Espace Economique Européen ou de la Suisse)

vous n avez pas besoin de faire une demande de carte de séjour

Si vous êtes ressortissant(e) d'un pays hors Union Européenne

les visas délivrés par le consulat de France à l'étranger sont des visas long séjour valant 1 er titre de séjour

Votre ambassade doit vous donner un formulaire OFII que vous devrez envoyer en courrier standard à l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) dans les trois mois suivants votre arrivée

Vous devrez y joindre une photocopie de votre visa et de votre page d'identité qui se trouve dans votre passeport

Direction Relations Internationales

Université Joseph Fourier

Si votre dossier est complet

vous recevrez par courrier postal une attestation de réception de la demande de la part de l'OFII avec :

  • - une convocation à la radio pulmonaire et à la visite médicale au Centre de Santé de l'Université de Grenoble
  • - la liste des documents complémentaires nécessaires Une fois ces formalités accomplies

vous devrez vous rendre à l'OFII qui contrôlera votre dossier et validera définitivement votre visa long séjour qui deviendra votre titre de séjour

Le dossier complet comportera les documents suivants :

  • - la photocopie de votre passeport
  • - les 2 certificats médicaux validés par le Centre de Santé
  • - un justificatif de domicile
  • - une photo d'identité de face
  • tête nue de format standard
  • - un timbre fiscal de 58 Euros (disponible sur LIEN UTILE : Comment valider son visa étudiant «VLS-TS» COURS DE SOUTIEN EN FRANÇAIS L'Université Joseph Fourier organise et finance 2 sessions par an (septembre/décembre et janvier/avril) de 20 heures de cours de français à raison de 2 heures par semaine

Un test obligatoire de langue française est donc organisé afin de former des groupes de niveaux

Une information détaillée à ce sujet vous sera transmise quand vous serez inscrit par l'intermédiaire de votre Correspondant Relations Internationales

COURS DE FRANÇAIS INTENSIF Des cours payants sont également proposés par le CUEF (Centre Universitaire d'Etudes Françaises) de l'Université Stendhal (Grenoble 3)

Le CUEF accorde une réduction de 20% du tarif annoncé aux étudiants venant s'inscrire dans les autres universités de Grenoble dans le cadre de programme d'échanges

Si vous souhaitez suivre ces cours

c'est à vous de vous inscrire directement auprès du CUEF

Merci de nous adresser une copie de votre inscription pour pouvoir bénéficier de cette réduction

Site web du CUEF : Attention : les demandes de logement adressées au CUEF concernent uniquement la durée du cours de français intensif

Direction Relations Internationales

Université Joseph Fourier

ACCUEIL SPECIFIQUE DEBUT SEPTEMBRE 2015 Début septembre un accueil spécifique sera mis en place

Vous devrez vous présenter : VOTRE PRESENCE EST EXTREMEMENT IMPORTANTE! au choix les 1

  • 9 ou 11 septembre 2015 à 9h30 à l'Amphithéâtre du SFC AA
  • - Service Formation Continue 17 Rue du Tour de l'Eau Domaine Universitaire Administration UJF Accueil spécifique Tram B Arrêt DEBUT SEPTEMBRE «Condillac» ATTENTION : Nous vous demandons d'arriver à la séance de votre choix avec une copie de votre assurance santé (cf

rubrique Sécurité Sociale / Assurance Santé)

Vous assisterez à une présentation globale vous décrivant les différentes démarches à effectuer au début de votre séjour

Lors de cette réunion

nous vous remettrons le document intitulé «Autorisation d'Inscription» indispensable pour votre inscription à l'Université

Ensuite

l'inscription se fera dans votre département d'accueil à Grenoble (sur rendez-vous)

Après le 11 septembre 2015 : vous devrez vous présenter directement à la Direction pour les Relations Internationales Administration UJF 621 avenue Centrale Domaine Universitaire Horaires d'ouverture du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h Fermeture le mercredi après-midi et le vendredi matin Direction Relations Internationales

Université Joseph Fourier

VIE ETUDIANTE

  • - Association IntEGre Pour faciliter votre arrivée à Grenoble

l'association IntEGre peut vous aider

Deux dispositifs sont mis en place pour accompagner les étudiants internationaux

Le système du «Parrainage» d'IntEGre consiste à mettre en lien un étudiant étranger avec un étudiant français pour faciliter son arrivée à Grenoble

L'étudiant parrain s'engage à aider l'étudiant arrivant dans toutes les démarches administratives à son arrivée mais aussi en lui faisant découvrir Grenoble

Le système «Tandem» vous met en contact avec une personne qui apprend votre langue et souhaite s'améliorer

C est un échange linguistique mais aussi culturel entre les 2 personnes

Autres activités proposés par l'Association IntEGre (début septembre) : Visite pratique de la ville (les transports

ouverture d'un compte en banque

) Visite historique de la ville (pour découvrir les aspects culturels) Visite du Campus (les différents restaurants universitaires

  • le centre de santé

) Contact : Site Web : tehttp:// VIE ETUDIANTE

  • - Espace Vie Etudiant (EVE) Le bâtiment EVE est un lieu incontournable du campus
  • c'est l'endroit des concerts
  • conférences
  • projections de films
  • soirées dansantes

La programmation est consultable sur le site : VOTRE BUDGET MENSUEL Frais de logement en résidence universitaire Frais de logement en résidence privée Frais de nourriture (un repas = 3

  • 20 Euros) Frais de transport (un voyage = 1
  • 50 Euros) Frais d'entretien et hygiène Loisirs Frais de téléphonie et Internet Vêtement 160 à 300 Euros 450 à 600 Euros 200 Euros 28 Euros 25 Euros 40 Euros à partir de 30 Euros environ 40 Euros Direction Relations Internationales

Université Joseph Fourier

CALENDRIER ACADEMIQUE RENTREE 1er semestre A compter du mardi 1 er septembre 2015 Le début effectif des enseignements peut être postérieur à cette date

Se renseigner auprès du Correspondant Relations Internationales de votre filière

TOUSSAINT Du samedi 24 octobre 2015 midi Au lundi 2 novembre 2015 matin NOEL Du samedi 19 décembre 2015 midi Au lundi 4 janvier 2016 matin HIVER Du samedi 20 février 2016 midi Au lundi 29 février 2016 matin PRINTEMPS Du samedi 23 avril 2016 midi Au lundi 2 mai 2016 matin DEBUT DU SECOND SEMESTRE : à partir du 4 janvier 2016 Le début effectif des enseignements peut être postérieur à cette date

Se renseigner auprès du Correspondant Relations Internationales de votre filière

JOURS FERIES (en semaine) :

  • - ARMISTICE 1918 : mercredi 11 novembre ASCENSION : jeudi 5 mai LUNDI de PAQUES : lundi 28 mars LUNDI de PENTECOTE : lundi 16 mai 2016 LIEN UTILE A CONSULTER Le Guide et les fiches pratiques à destination des étudiants internationaux de l'Université Grenoble Alpes sont consultables en ligne sur le Site Web suivant : Direction Relations Internationales

Université Joseph Fourier


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