CONVENTION ENTRE LES ENTREPRISES DE TAXIS DE HAUTE-SAVOIE ET LES ORGANISMES LOCAUX D ASSURANCE MALADIE Entre : La caisse primaire d assurance maladie de la HAUTE SAVOIE : 2, rue Robert Schuman 74984 ANNECY convention locale entre les entreprises de taxis, Nouvel accord tarifaire entre les
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CONVENTION ENTRE LES ENTREPRISES DE TAXIS DE HAUTE-SAVOIE ET LES ORGANISMES LOCAUX D'ASSURANCE MALADIE Entre : La caisse primaire d'assurance maladie de la HAUTE SAVOIE : 2
rue Robert Schuman ANNECY CEDEX 9 Et L'entreprise de taxi :
(no SIRET) Article 1er Objet Vu l'article L'du code de la sécurité sociale ; Vu la décision du directeur général de l'UNCAM du 8 septembre 2008 relative à l'établissement d'une convention type à destination des entreprises de taxi et des organismes locaux d'assurance maladie publiée au Journal officiel du 23 septembre Les soussignés conviennent des dispositions suivantes
qui ont pour objet de fixer les tarifs de responsabilité des courses de taxis réalisées par l'entreprise et les conditions particulières de dispense d'avance des frais de transport effectués dans les véhicules de l'entreprise
pour l'ensemble des assurés sociaux
Article 2 Caractéristiques de la prestation La prestation donnant lieu à prise en charge au titre de l'assurance maladie est le transport assis professionnalisé prescrit à un assuré social ou à son ayant droit pour la délivrance de soins ou le suivi d'une thérapie
Cette prestation doit être conforme aux dispositions prévues par le décret no du 23 décembre 2006 modifié et par l'arrêté du 23 décembre 2006 fixant le référentiel de prescription de transport (cf
A ce titre
l'entreprise de taxis s'engage à conserver à bord du véhicule une trousse de secours dont la composition minimale est précisée à l'annexe 6
L'entreprise de taxis respecte la législation et la réglementation du secteur des taxis
notamment les normes imposées au véhicule et à l'exercice de la profession d'exploitant taxi
ainsi que les obligations de formation continue qui s'imposent aux professionnels du taxi
Article 3 Conditions préalables au conventionnement La présente convention n est conclue que pour le (ou les) véhicule(s) :
la caisse d'assurance maladie exigera les pièces suivantes : photocopie conforme de la carte d'immatriculation au répertoire des métiers et/ou au registre du commerce et des sociétés ; photocopie ou attestation de l'autorisation de stationnement du véhicule conventionné ; photocopie conforme de la carte grise du véhicule conventionné ;
La liste de ces véhicules et conducteurs figure dans l'annexe 1 de la présente convention
Aucune demande de conventionnement ne peut être acceptée par la caisse primaire d'assurance maladie si l'entreprise de taxi ou son gérant a fait l'objet
dans les 3 ans qui précèdent
d'une condamnation définitive pour fraude (notamment au titre des articles L'et L'et suivants du code de la sécurité sociale) dans ses rapports avec l'assurance maladie ou d'une condamnation pénale
Article 4 Respect des conditions de conventionnement Seul ouvre droit à remboursement de l'assurance maladie le transport effectué avec un conducteur et un véhicule déclarés dans l'annexe 1 à la présente convention
Toute modification des éléments figurant dans l'état récapitulatif figurant en annexe 1 fait l'objet d'une information écrite adressée à la caisse dans les 15 jours calendaires suivant le premier jour du changement effectif
le cachet de la poste faisant foi
si la modification ne porte que sur un changement provisoire de conducteur pour une durée continue inférieure à 15 jours calendaires
l'entreprise n est pas tenue à cette obligation d'information écrite mais elle tient ces informations
à disposition de la caisse en cas de contrôle
l'entreprise signataire doit adresser à la caisse signataire un nouvel état récapitulatif en remplacement du précédent
A défaut de communication d'un des justificatifs demandés ou du nouvel état récapitulatif Annuel (GOS 97)
comme en cas de non-respect des délais mentionnés ci-dessus
la caisse notifie à l'entreprise la suspension de la prise en charge des prestations réalisées
par lettre recommandée avec accusé de réception
La suspension intervient de plein droit 30 jours à compter de la réception de la notification de la suspension
La rétrocession de course n est prise en compte que si la course correspondante est réalisée par un véhicule de transport assis professionnalisé faisant l'objet d'une convention signée
sur le fondement de l'article L'du code de la sécurité sociale
entre un organisme d'assurance maladie et l'entreprise qui l'exploite
Article 5 Eléments d'identification conditionnant le remboursement de la prestation L'entreprise signataire aura obligation d'utiliser les imprimés de facturation homologués
dès leur homologation par le ministère
et d'y porter les mentions relatives au numéro SIRET de l'entreprise signataire et au numéro minéralogique du véhicule conventionné
Article 6 Modalités de remboursement 1
Utilisation des imprimés préétablis Les transports de malades sont soumis à prescription médicale
Les frais de transport des malades ou blessés sont remboursés au titre des prestations légales dans les situations prévues par le décret n du 23 décembre 2006 modifié relatif aux conditions de prise en charge des frais de transport (cf
annexe 7) L'entreprise utilise les supports de facturation sur papier ou électroniques conformes aux modèles prévus par les lois et règlements en vigueur
Télétransmission des supports de facturation L'entreprise et la caisse primaire d'assurance maladie conviennent des modalités d'accès de l'entreprise à la télétransmission des facturations définies à l'annexe 2
afin d'accélérer les délais de remboursement des prestations
Mandataire de paiement L'entreprise peut avoir recours à un mandataire de paiement
selon les modalités définies à l'annexe 3 jointe à la présente convention
Article 7 Conditions d'application de la dispense d'avance des frais Sont dispensés de l'avance des frais les assurés bénéficiant d'un droit à l'application d'une telle dispense en application de la loi
et notamment les bénéficiaires de la CMU-C conformément aux dispositions des articles L'et suivants du code de la sécurité sociale
L'entreprise signataire accorde également
dans les conditions prévues à l'annexe 4
la dispense d'avance des frais dans les cas ne résultant pas d'une obligation légale
Article 8 Dispositions tarifaires Les tarifs de l'entreprise signataire sont définis par l'annexe 5 à la présente convention
négociés localement sans pouvoir être supérieurs à ceux fixés par le représentant de l'Etat dans le département
sont conformes aux limites fixées par la décision du directeur de l'UNCAM publiée au Journal officiel du 23 septembre L'entreprise signataire fait apparaître auprès des assurés par un logo type conforme au modèle validé par l'assurance maladie que le véhicule est autorisé à prendre en charge les assurés sociaux de l'assurance maladie dans le cadre de la présente convention
L'assurance maladie informe les assurés concernés de l'offre de taxis conventionnés par commune de rattachement
Article 9 Résiliation Les parties signataires conviennent de définir dans les présents paragraphes les situations pour lesquelles une entreprise de taxi est susceptible de faire l'objet d'une sanction de résiliation de la convention ou une suspension du conventionnement
Ces sanctions seront définies en fonction de l'objet mentionné aux paragraphes 9-I et 9-II ci-dessous et le cas échéant
de la gravité des faits reprochés
Ainsi et après mise en œuvre de la procédure prévue à l'article 9-II
l'entreprise de taxi peut encourir les sanctions suivantes :
Les différentes situations sont : 9-I
-Si l'entreprise ne remplit plus les conditions réglementaires d'exploitation des taxis ou perd ses autorisations de stationnement
la suspension ou résiliation de la présente convention intervient de droit au jour où la caisse primaire d'assurance maladie en est informée
pour la même durée ou de manière définitive
notamment en application des articles L'et L'et suivants du code de la sécurité sociale
et dans le cas où l'entreprise de taxis ne respecte pas les engagements déterminés par la présente convention
notamment ceux figurant aux articles 2
la caisse primaire d'assurance maladie adresse à celle-ci un courrier motivé l'informant de son intention de suspendre ou de résilier la convention
L'entreprise dispose d'un délai de 21 jours à compter de la réception de ce courrier pour présenter ses observations par courrier recommandé avec demande d'avis de réception adressé au directeur de la caisse d'assurance maladie
L'entreprise peut
saisir la commission de concertation locale mentionnée à l'article 5 de la décision du directeur général de l'UNCAM visée par la présente convention
la commission dispose d'un délai maximal d'un mois à compter de la réception de la lettre de saisine pour rendre son avis au directeur de la caisse primaire d'assurance maladie
L'entreprise de taxis peut présenter ses observations à cette commission avant qu elle ne rende son avis
Le directeur de la caisse primaire d'assurance maladie peut suspendre ou résilier la présente convention à l'expiration du délai de 21 jours suivant la réception du courrier mentionné au troisième paragraphe du présent article si l'entreprise n a pas présenté ses observations par écrit ni saisi la commission
à l'expiration du délai d'un mois suivant la réception des observations adressées par l'entreprise ou à l'expiration du délai d'un mois suivant la saisine de la commission
pour le compte des autres régimes
notifie à l'entreprise de taxi la mesure prise à son encontre
par lettre recommandée avec accusé de réception
Le conventionnement pourra être refusé au locataire d'une place de stationnement dont le bailleur a fait l'objet d'une des sanctions prévue à l'article 9 de la convention
il appartiendra au Directeur de la CPAM de statuer sur une éventuelle nouvelle demande de conventionnement parvenant d'un artisan taxi ayant fait l'objet d'une résiliation de la convention
Article 10 Entrée en vigueur et durée de la convention La présente convention entre en vigueur à compter de la date de sa signature et au plus tôt à compter du 01 février Cette convention est conclue pour un an
Sa durée maximale
elle viendra à expiration au plus tard le 31 janvier Elle peut être dénoncée
notamment en cas de modification législative ou réglementaire affectant substantiellement ses dispositions
par l'une des parties signataires deux mois au moins avant son échéance par lettre recommandée avec avis de réception
Instruction du dossier par la CPAM de Haute-Savoie Adhésion enregistrée le à effet du Le Directeur 5
A N N E X E 2 TÉLÉTRANSMISSION DES SUPPORTS DE FACTURATION Les parties signataires conviennent de la nécessité de développer la télétransmission des supports de facturation mentionnée au 2 de l'article 6 de la présente convention
L'entreprise de taxi devra privilégier la facturation par télétransmission
L'entreprise de taxi s'engage à effectuer sa facturation par télétransmission de flux par la norme B2
préalablement à tout conventionnement
Les éventuelles dérogations pourront être examinées par le Directeur de la CPAM au cas par cas
notamment en fonction de l'âge du professionnel et du volume des factures remboursées par l'Assurance maladie
l'assurance maladie s'engage à mettre en oeuvre les moyens nécessaires à l'optimisation des échanges dématérialisés permettant d'accélérer les règlements
devra parvenir avec le bordereau récapitulatif dans le même temps et dans un délai de cinq jours suivant la télétransmission
le Le directeur de la caisse primaire d'assurance maladie
A N N E X E 3 MANDATAIRES DE PAIEMENT L'entreprise de taxi signataire peut donner mandat à un groupement ou à une autre personne physique ou morale pour la gestion de ses règlements
les parties conviennent des dispositions suivantes : L'entreprise signataire de la présente convention informe la caisse primaire d'assurance maladie qu elle a donné mandat à un groupement ou à une autre personne physique ou morale pour la gestion de ses règlements
La caisse primaire d'assurance maladie en prend acte à réception de la copie conforme du contrat écrit justifiant que le mandataire bénéficie de la personnalité juridique et que la mission définie par ledit mandat correspond sans équivoque à la facturation de prestations de transport assis professionnalisé prescrit à un assuré social telles que définies à l'article 2 de la présente convention
réglementaires et conventionnelles
ne communiquera toute information ou notification (par exemple
signalement à la suite de facturation
) qu à l'entreprise de taxi contractante
Fait à Annecy
le Le directeur de la caisse primaire d'assurance maladie
A N N E X E 4 DISPENSE D'AVANCE DES FRAIS L'assuré doit en principe régler les frais de son transport directement à l'entreprise de taxi et se faire rembourser ensuite par l'organisme d'assurance maladie dont il dépend
et conformément à l'article 7 de la présente convention
les parties signataires conviennent que l'entreprise de taxi fait bénéficier de la dispense d'avance des frais les assurés sociaux et leurs ayants droit bénéficiaires dans les conditions suivantes :
avec pièce justificative à présenter par l'assuré : attestation CMU-C délivrée par sa caisse d'assurance maladie
sur la part du régime obligatoire seulement
avec pièce justificative à présenter par l'assuré : attestation d'admission à l'A
En dehors de ces obligations légales
la dispense d'avance des frais peut
sous la responsabilité du transporteur
être étendue aux autres transports
le transporteur doit au préalable s'assurer :
l'assurance maladie s'engagera à développer progressivement auprès des entreprises de taxis
le service d'aide à la prise en charge nommée PEC+ permettant d'avoir des informations en temps réel
annexe 7) et fait l'objet d'une prescription médicale dûment complétée par le prescripteur
Fait à Annecy le Le directeur de la caisse primaire d'assurance maladie
Le représentant de l'entreprise
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A N N E X E 5 ANNEXE TARIFAIRE Article 1 : la facturation TARIFICATION A- Généralités En application de l'article 8 de la présente convention et conformément à la décision du directeur général de l'UNCAM du 8 septembre 2008
les parties signataires conviennent des tarifs suivants :
sont les tarifs fixés par les arrêtés préfectoraux après parution d'un arrêté ministériel
Le remboursement des frais de transport en taxi est calculé sur la base de la distance séparant le point de prise en charge du malade de la structure de soins prescrite appropriée la plus proche (article R du Code de la Sécurité Sociale)
Le conducteur de taxi doit donc mettre le taximètre en fonctionnement au moment de la prise en charge du malade et non lors du départ du lieu de stationnement (pas de remboursement de la course d'approche)
il doit être procédé ainsi selon la situation :
la facturation au taximètre avec la production du ticket en sus de la facture homologuée est exigée
qu ils soient ou non équipés de nouveaux matériels depuis le 01 janvier 2012
le ticket Vitale issu du lecteur doit être joint à la facture homologuée
la facturation au taximètre s'effectue sur production de la seule facture homologuée
Une évaluation du dispositif sera effectuée au plus tard au 30 novembre Elle sera préparée par les travaux d'un groupe technique paritaire
Attention! Tout véhicule équipé d'une imprimante ou du Lecteur vitale doit produire le ticket correspondant en sus de la facture
Des vérifications sur les véhicules pourront être exercées lors des contrôles de transporteurs
Quand le taximètre du professionnel ne permet pas le changement de tarif automatique entre les tarifs jour et nuit
l'entreprise veillera à distinguer ce changement de tarif sur chacune de ses facturations
A tout moment
les caisses pourront opérer des contrôles de cohérence entre le montant facturé et les informations notamment issues du distancier VIA MICHELIN
Dans ce cadre
des justifications pourront être demandées sur des différences constatées lors de ces contrôles de factures
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REMISE OBLIGATOIRE Une remise sera appliquée à la totalité de la facture
elle sera considérée par les caisses d'assurance maladie comme non appliquée par le transporteur
les bordereaux de facturation édités par les Sociétés autoroutières
aucun délai d'attente ne peut donc être facturé à l'assurance maladie pour l'accomplissement de ces deux seules formalités
chaque patient doit faire l'objet d'une facture individuelle qui comporte le prix du transport global divisé par le nombre de personnes transportées
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PUBLICITE Selon l'information confirmée par la Direction Départementale de la Protection des Populations
l'entreprise ne doit pas faire apparaître sur ses publicités une mention où figure le terme «médical» (ex : transport médical ) ou la représentation de croix médicales Seules les mentions «transports de malades assis» ou «transports assis professionnalisés» correspondent à la prestation rendue par l'artisan taxi telle que définie par la convention
Article 2 : facturation et transmission des pièces MODALITES DE FACTURATION En attendant l'homologation par le ministère des nouveaux imprimés de facturation
la facture sera établie sur l'imprimé officiel «transport par taxi pour motif médical facture» (CNAMTS )
Le cas échéant
la facture sera donc accompagnée d'un état de frais complémentaire dûment complété et récapitulant les différents trajets effectués pour tout transport et lorsqu'il s'agit de transports en série via une annexe complétée par le transporteur
Pour tout transport remboursable
entrant dans le champ d'application de cette convention
les factures devront obligatoirement être accompagnées :
joindre une photocopie de la prescription médicale avec chaque facture
l'intégralité des pièces susvisées devra parvenir avec le bordereau récapitulatif dans le délai de 5 jours à compter de la télétransmission (cf
Comme cité dans l'article 1 de la présente annexe 5 et afin de faciliter les opérations de contrôle des caisses
pour les véhicules équipés depuis le 1 er janvier 2012
le ticket de l'imprimante devra accompagner la facture et la prescription médicale
conformément à la réglementation des taxis
le ticket de l'imprimante doit comporter les mentions légales prévues au point 9-2 de cet arrêté
Cette liste de mentions obligatoires pourra le cas échéant évoluer au fil des arrêtés préfectoraux annuels (les arrêtés préfectoraux seront mis en ligne sur le site ameli /professionnels de santé / transporteurs / votre caisse / nos services et imprimés
c'est le ticket vitale qui devra accompagner la facture et la prescription
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LA PRESCRIPTION MEDICALE : Elle est obligatoire : la prise en charge des frais de transport est subordonnée à la transmission d'une prescription médicale spécifique Comme pour les VSL
les taxis ne peuvent pas effectuer des transports en urgence
chez un fournisseur d'appareillage) la convocation vaut alors prescription médicale
NB! Les transports pour convocation au service médical doivent être effectués soit en voiture particulière
Seul un assuré en possession d'un accord donné par le médecin-conseil autorisant son transport «assis professionnalisé» pourra faire l'objet d'une prise en charge
un refus de prise en charge sera notifié par la caisse de l'assuré
une prescription mensuelle est admise ; elle doit préciser le caractère répétitif (ou itératif) des transports et leur nombre être accompagnée d'un état des rendez-vous (jours et heures de convocation)
Attention : une prescription médicale n engage pas l'assurance maladie quand le transport n est pas remboursable au sens des règles de prise en charge mentionnées au décret du 23 décembre 2006 modifié (cf
LA FORMALITE DE L'ACCORD PREALABLE : Dans les deux situations suivantes :
la prise en charge des frais de transport est subordonnée à l'envoi d'une demande d'accord préalable formulée sur l'imprimé de prescription officiel (S3139c)
Attention : l'accord préalable doit être établi par le prescripteur dans les seuls cas où il est exigé par la réglementation
l'absence de réponse dans un délai de 15 jours à compter de l'expédition de la demande vaut accord préalable sous réserve des droits administratifs de l'assuré
le Service Médical peut toujours intervenir ultérieurement pour émettre un avis sur la prise en charge
notamment en matière de transports en série
l'interruption de la prise en charge prend effet à compter du jour de la réception par l'assuré de la notification de la Caisse
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Les parties signataires conviennent d'appliquer pour le département les dispositions suivantes : La formalité de l'Accord Préalable est supprimée pour tout transport à longue distance de plus de 150 kilomètres (à l'exception des transports en série)
qui a pour destination l'un des établissements suivants :
soit les établissements suivants : o Hôpital Cardio-Vasculaire et Pneumologique Louis Pradel o Hôpital Neurologique et Neuro-Chirurgical Pierre Wertheimer o Centre Hospitalier Lyon Sud Jules Courmont /Ste Eugénie o Hôpital de la Croix-Rousse o Hôpital Edouard Herriot o Hôpital Henry Gabrielle et qui est : soit une entrée ou une sortie d'hospitalisation soit prescrit dans le cadre de l'Article L'du Code de la Sécurité Sociale soit en rapport avec un A
à l'exception du régime d'Assurance Maladie des Professions Indépendantes (non salarié non agricole) qui ne couvre pas ce risque
Ou qui a pour destination l'un des établissements suivants :
le Le directeur de la caisse primaire d'assurance maladie
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A N N E X E 6 COMPOSITION DE LA TROUSSE DE SECOURS La trousse de secours visée par l'article 2 de la présente convention est composée
des matériels et produits suivants : Coupures :
Bandes :
le Le directeur de la caisse primaire d'assurance maladie
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comme indiqué ci-dessous : Le 4 et 5 de l'article 3 du décret du 24/03/2010
modifient les articles R et R du code de la sécurité sociale dans le sens où ils suppriment la convocation à une consultation médicale d'appareillage
Le décret du 10 mars 2011 modifie la prise en charge des frais de transport des assurés en ALD (voir dispositions ci-dessous) 18
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