COMITÉ SECTORIEL DE MAIN-D ŒUVRE : PlastiCompétences PLAN D ACTION ANNUEL 2015-2016

offre d'emploi poste de chargé(e) de projet - CSMO-Métallurgie

PDF Les comités sectoriels la force d'un réseau! CQRHTcqrht qc ca wp content uploads 2015 Document CSMO final pdf PDF Comités sectoriels de main d'œuvre accestravail Comite sectoriel main oeuvre pdf PDF Répertoire des publications

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diplomatie gouv IMG pdf Arrete JORF n°0062 du 13 mars 2012 page texte n° 9 ARRETE Arrêté du 29 février 2012 fixant les règles générales d'organisation, la nature et le conseil etat content download 3001 9031 version 1 JORF n°0227 du 29 septembre

MANUEL D'UTILISATION ARTIDEVIS Version 8 Version mono poste PC uniquement

Compatible jusqu à Windows 10 8 Avenue Ricardo Mazza

• - ZA La Crouzette SAINT THIBERY

NOTES Page 2 sur 36

SOMMAIRE 1

• - Ma société p Activation du logiciel p La page d'accueil Artidevis : les tableaux de bord p Mes clients p Mes documents p Mes devis p Mes factures p Mes avoirs p Mes courriers p Export comptable p Bibliothèques de prix p Sous menu 1 : les bibliothèques artiprix p Sous menu 2 : ma bibliothèque personnalisée p Outils p Sauvegarde p Restauration p Maintenance p Migration p Télémaintenance p Paramétrage p Les modèles p Les listes p Le logiciel p Numéro du document p Les TVA p Mon compte p Questions les plus fréquentes p
• 35 Page 3 sur 36

NOTES Page 4 sur 36

La première utilisation Lors de votre première utilisation d'Artidevis V8 la fenêtre «Société» s'affiche

• vous devez la remplir
• 1 Ma société Lors de votre première utilisation

Artidevis V8 vous demande les informations de votre société

Ces informations vous permettront de faciliter l'édition de vos documents

Important : Le logo sélectionné sera imprimé sur chacun de vos documents

Validez pour enregistrer vos informations

• 2 Activation du logiciel Vous pouvez utiliser gratuitement le logiciel pendant 8 jours

au terme de ces 8 jours il sera inactif

Si vous avez acheté le logiciel

le débridage sera automatique si vous êtes «connecté» (en haut dans la barre des tâches»

si vous êtes en «local» il faudra appeler le service client pour un code de débridage

Local signifie qu Artidevis ne détecte pas internet

Une fois activée le logiciel est en version commerciale

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• - La page d'accueil Artidevis : les tableaux de bord Le logiciel s'ouvre automatiquement sur les tableaux de bord

ils vous donnent un aperçu rapide de tous vos documents Devis et Facture

Différents états de vos devis et factures vous permettent d'avoir une approche sur l'avancée de vos documents (en cours

• à relancer
• terminés)

Vous pouvez également à cet écran vous rendre sur le tableau de bord devis ou le tableau de bord facture

Un menu vous permet d'un simple clic de vous déplacer dans le logiciel

vous pouvez aller directement sur mes clients

• mes documents

les bibliothèques de prix Page 6 sur 36

• - Mes clients Vous avez ici votre fichier client

Un double clic sur un client déjà crée vous ouvrira sa fiche que vous pourrez modifier

S il s'agit d'un nouveau client

il vous suffira de cliquer sur ajouter pour ouvrir une fiche et la remplir

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• - Mes documents Cet écran se compose de 5 sous-menus Mes devis Pour commencer à faire un devis
• cliquez sur nouveau

un processus en 2 étapes se met en route Page 8 sur 36

Etape 1 : le choix ou la création du client Si votre client est dans la liste

un double clic permettra de l'affecter au devis que vous allez faire

si le client n existe pas cliquez sur ajouter et créez votre fiche client

Etape 2 : La saisie d'un numéro de document

• son titre

et la validation Le fait de valider l'étape 2 vous amène directement sur le devis que vous allez pouvoir commencer

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10

La partie haute de l'écran concerne votre devis 4 pavés différents : Pavé 1 : devis Pavé 2 : Informations Si vous cliquez sur informations générales une nouvelle fenêtre s'ouvre Page 10 sur 36

11

C est ici que vous allez affecter des conditions de règlement

• un mode de règlement

éventuellement des dates de relance pour vos devis

Pavé 2 : Informations Si vous cliquez sur paramétrage : Si vous cliquez sur paramétrage une nouvelle fenêtre s'ouvre Page 11 sur 36

12

Une fenêtre apparaît dans laquelle vous allez pouvoir modifier le coef de marge bénéficiaire sur fournitures

la tva et le prix de vente de l'heure pour l'ensemble de votre devis) Le pavé 3 : ouvrages du devis Pour insérer un ouvrage dans le devis Envoyer un ouvrage de mon devis vers Ma Bibliothèque Pour voir le détail d'un ouvrage Le pavé 4 : transformation du devis en facture Page 12 sur 36

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La partie basse de l'écran concerne les bibliothèques de prix 1

• - Cliquez à gauche pour ouvrir la bibliothèque Artiprix

ouvrir les chapitres et sous-chapitres jusqu à visualiser dans la partie droite les ouvrages 2

• - Sélectionnez un ouvrage 3 Envoyez-le directement sur le devis Page 13 sur 36

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• - Mes factures Pour ouvrir une facture existante

sélectionnez la dans le tableau et cliquez sur ouvrir Pour faire une facture directe

• cliquez sur nouveau

un processus en 2 étapes se met en route Page 14 sur 36

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Etape 1 : le choix ou la création du client Créer un nouveau client Double clic pour sélectionner un client déjà existant Si votre client est dans la liste

un double clic permettra de l'affecter à la facture que vous allez faire

si le client n existe pas cliquez sur ajouter et créez votre fiche client

Etape 2 : La saisie d'un numéro de document

• son titre

et la validation Attribuer un numéro à ma facture Le fait de valider l'étape 2 vous amène directement sur la facture que vous allez pouvoir commencer

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16

Vous retrouvez ici les mêmes pavés que dans le devis à l'exception du pavé 4 qui lui vous permet de transformer votre facture en avoir

La suppression d'une facture est impossible

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17

• - Mes avoirs Même processus que les devis et factures pour créer un avoir direct

Si par contre vous souhaitez transformer une facture en avoir

• ouvrez la facture concernée

cliquez sur «transformer en avoir» Une fenêtre s'ouvre avec la possibilité de faire un avoir par montant ou par ouvrage : Vous allez devoir ensuite mettre un numéro

valider et saisir le montant de votre avoir

Une fois validé votre avoir est fait

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18

• - Mes courriers Page 18 sur 36

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• - Export comptable 1
• - Choisir les dates des factures à exporter et cliquer sur rechercher 2
• - Sélectionner le type d'exportation 3
• - Cliquer sur exporter 4
• - Affichage d'une fenêtre vous indiquant le chemin de l'export Ce chemin vous indique l'emplacement où vous pouvez retrouver votre fichier d'export

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20

• - Bibliothèques de prix 6
• 1- Sous menu 1 : les bibliothèques artiprix Pour rechercher un ouvrage de la bibliothèque

cliquez sur l'écran de gauche

puis double-cliquez sur les répertoires et sous répertoires choisis

Sur le coté droit s'affiche l'ouvrage (le libellé

l'unité et le prix unitaire HT)

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21

Si vous cliquez sur la touche «détail» une fenêtre s'ouvre avec l'affichage du temps d'exécution

de la main d'œuvre et de la fourniture) Vous n avez pas la possibilité sur cet écran de modifier le détail des ouvrages artiprix

Prix de vente de l'heure de la main d'œuvre Temps d'exécution Prix de vente hors taxe de la fourniture Page 21 sur 36

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Pour modifier un ouvrage artiprix il va falloir le dupliquer et l'envoyer vers votre bibliothèque personnalisée

Une fois déplacé

• l'ouvrage sera modifiable

Cette fonction est autorisée à l'achat du logiciel

L'icône paramètre de toute la base artiprix

vous permet de modifier éventuellement le prix de vente horaire Etape 1 : Page 22 sur 36

23

Etape 2 : Par défaut ma base Artiprix gros-œuvre second-œuvre a un prix de vente de l'heure à 40

je veux la modifier et travailler à 43

Je rentre mon prix dans la colonne prévue et je clique sur suivant pour un recalcul de toute ma base

La fonction recherche permet une recherche d'ouvrage rapide dans toute la bibliothèque artiprix

Il vous suffit d'ouvrir la bibliothèque concernée (artiprix gros-œuvre/secondœuvre exécution normale par exemple)

de taper le mot recherché (béton ciré par exemple) et entrée sur le clavier

Vous verrez affichés sur la page de droite

tous les ouvrages contenant béton ciré dans le libellé

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La fonction masquée : Les bibliothèques artiprix contiennent un grand nombre de répertoires et de sous répertoires

Il est possible que certains ne vous concernent pas

Vous avez la possibilité de les masquer de façon à visualiser seulement ceux qui vous intéressent

Vous pourrez ensuite les démasquer si vous le souhaitez Sous menu 2 : ma bibliothèque personnalisée Cette bibliothèque est la vôtre

vous allez pouvoir créer vos rubriques

• vos ouvrages

et récupérer les ouvrages artiprix que vous avez dupliqué

Pour créer une rubrique : Cliquez en haut à gauche sur ajouter Une rubrique s'ajoute dans l'arborescence de votre bibliothèque

donnez lui un nom (Peinture par exemple) et Entrée

Sélectionnez maintenant la rubrique «peinture» et cliquez sur le «ajouter» qui lui se trouve au dessus de la loupe

Une ligne d'ouvrage s'insère automatiquement et vous allez pouvoir rentrer la désignation

l'unité et le prix que vous souhaitez

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Quand vous rentrez un prix une fenêtre s'ouvre et vous demande où vous souhaitez ventiler votre prix : Choisissez la main d'œuvre

• la fourniture
• ou les deux (proportionnelle)

Vous retrouvez les mêmes fonctions que dans les bibliothèques artiprix

• avec en plus le copier

La fonction paramètre est élargie et vous autorise à modifier le prix de vente de la main d'œuvre

le coefficient de marge bénéficiaire sur fournitures

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• - Outils Cet écran se compose de 5 sous-menus Sauvegarde 2
• - Cliquez sur sauvegarder 1
• - Sélectionnez les fichiers à sauvegarder Une sauvegarde se créée dans le logiciel

Selon votre offre commerciale

une sauvegarde externe sur notre serveur est générée automatiquement à la fermeture du logiciel

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• - Restauration 2
• - Sélectionnez la sauvegarde la plus récente 1
• - Sélectionnez les fichiers à restaurer 3
• - Cliquez sur restaurer Le logiciel vous demande pour chaque fichier si vous êtes sûres de vouloir le restaurer

Attention : une restauration de sauvegarde effacera toutes les données faites après la date de la sauvegarde choisie

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• - Maintenance La réindexation normale permet d'ordonner certains composants de votre logiciel

Il est conseillé de faire une réindexation normale une fois par mois

Les autres réindexations seront faites à la demande du support 2

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29

• - Migration Ancienne version utilisée Cliquez pour lancer la migration Ce menu concerne les personnes qui aujourd hui travaillent sur une version antérieure

Il va permettre de récupérer les devis

• factures

clients de votre ancienne version

La migration doit être réalisée avant de commencer le travail sur la version Télémaintenance Cet écran servira uniquement à vous connecter avec l'informaticien à sa demande

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• - Paramétrage Cet écran se compose de 5 sous-menus Les modèles Sur cet écran

vous avez une dizaine de modèles

• logo à gauche
• logo à droite
• avec lignes

sans lignes Choisissez le modèle qui correspond à la présentation que vous allez adopter pour vos devis et factures

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31

Prenons l'exemple du modèle 1 C est à cet endroit que vous allez pouvoir personnaliser votre présentation en modifiant la police

• les couleurs
• certains textes

Vous allez pouvoir éventuellement rajoutés des «champs» Les listes Vous pouvez ajouter une condition de règlement

double cliquez sur «nouveau» et insérez votre texte

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32

• - Le logiciel Le logiciel est déjà paramétré

nous vous déconseillons de modifier les paramètres Numéro du document Cette fenêtre va vous permettre de personnaliser la numérotation de vos devis et factures

Attention de toujours différencier votre devis avec un D'et votre facture avec un F

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33

• - Les TVA Cet écran vous permet de voir les TVA actives aujourd hui

Si un taux change en cours d'année

c'est ici qu il faudra les ajouter

Artidevis vous permet sur un même devis l'affichage de 4 TVA différentes

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34

• - Mon compte Cette fenêtre vous permet de voir la version de votre logiciel et les différents services et bibliothèques que vous avez achetés ainsi que les coordonnées du support

Vous pouvez également renouveler ces services en cliquant sur «Acheter / Renouveler»

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• - Questions les plus fréquentes Comment apposer mon logo? Sur le menu : Ma société

cliquez en bas de la fenêtre à l'emplacement réservé à votre logo

et choisissez le chemin où se trouve votre logo (mes images par exemple)

celui-ci doit être en format image pour s'intégrer dans le logiciel

Comment établir une facture d'acompte? Mes documents

• mes devis

j ouvre le devis pour lequel je veux faire une facture d'acompte

Je clique en haut à gauche sur fichier

• facture d'acompte par montant

Le logiciel me demande si je veux créer une facture d'acompte vierge

• je réponds oui

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle je mets un numéro de facture (automatique)

• je valide

Une seconde s'ouvre dans laquelle je mets le montant de mon acompte en TTC ou en %

je clique sur «sauver» et là ma facture d'acompte est faite

Si j ai une 2 ème facture d'acompte

• même procédure

Pour faire ma facture finale

je transformerai mon devis en facture et le logiciel me déduira automatiquement les acomptes déjà générés

Comment saisir un règlement? Mes documents

• mes factures

j ouvre la facture pour laquelle j ai reçu un règlement

Je clique ensuite dans informations générales

• et l'onglet acompte/remise/rg

Je vais sur la saisie des règlements

• et j ajoute le montant

Comment établir une remise sur mon devis? Mes documents

• mes devis ou mes factures

j ouvre le document sur lequel je veux mettre une remise

Je clique ensuite dans informations générales

• et l'onglet acompte/remise/rg

Je peux ensuite mettre une remise en ou %

Je change d'ordinateur

comment récupérer mes données? Sur le menu

• sauvegarde

je clique sur le 3 ème pavé en bas «sauvegarder tout le logiciel»

Je choisis l'emplacement de mon dossier (support externe par exemple) et j aurai un dossier Artidevis_V8 qu il faudra tout simplement placer sur le disque dur C:/ du nouvel ordinateur

Je suis auto-entrepreneur

comment appliquer une TVA à 0%? Dans «ma société» une coche est prévue pour les auto entrepreneurs

de cette façon vos devis et factures seront automatiquement en TVA 0

Je suis sous-traitant

comment appliquer le régime de l'autoliquidation de TVA? Ouvrez votre devis

• informations générales

juste un dessous des conditions de règlement une coche est prévue pour le mode autoliquidation

votre devis sortira avec une tva 0 et la mention obligatoire autoliquidation Comment envoyer un devis ou une facture par mail? Ouvrez votre document

• cliquez sur

Si vous avez renseigné le mail de votre client dans sa fiche il sera mis de façon automatique à l'endroit du destinataire

Comment dimensionner et disposer mon logo? Sur le menu : Paramétrage

cliquez sur le modèle de votre choix

cliquez sur le logo puis sur "mode avancé"

Saisissez les marges et les dimensions de votre logo puis validez

Comment essayer sans engagement le logiciel ARTIDEVIS et les bibliothèques de prix ARTIPRIX? Si vous souhaitez tester gratuitement pendant 8 jours le logiciel ARTIDEVIS et les bibliothèques de prix ARTIPRIX cliquez ici pour accéder à la version de démonstration

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Le logiciel ARTIDEVIS est il bridé pendant la phase de démonstration? Avec la version de démonstration

vous avez accès gratuitement pendant 8 jours à toutes les fonctionnalités du logiciel ARTIDEVIS ainsi qu à l'ensemble des bibliothèques de prix ARTIPRIX

Seuls la duplication des ouvrages ARTIPRIX dans votre bibliothèque personnelle et l'impression de documents sans la mention spécimen sont réservés à la version commerciale du logiciel ARTIDEVIS

Quelle est la configuration informatique requise? Version monoposte PC uniquement

• - Compatible jusqu'à Windows 10
• - Espace de stockage disponible 250 Mo

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