PDF COMMUNICATION 2014/08 -Sample Office Policies and Procedures







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COMMUNICATION 2014/08 Madame Monsieur le Gouverneur Bourgmestre Président de CPAS Président de l'intercommunale Président du Collège de police service Sécurité Sociale date votre correspondant Ildephonse Murayi téléphone 02/ Communication 2014/08 Réforme des services d'incendie Loi du 15 mai 2007 relative à la sécurité civile (MB

  • 31 juillet 2007) ; Loi du 24 octobre 2011 assurant un financement pérenne des pensions des membres du personnel nommé à titre définitif et des zones de police locale et modifiant la loi du 6 mai 2002 portant création du fonds des pensions de la police intégrée et portant des dispositions particulières en matière de sécurité sociale et contenant diverses dispositions modificatives

telle que modifiée par la loi du 5 mai 2014 concernant diverses matières relatives aux pensions du secteur public (MB

  • 2 juin 2014) ; Loi du 19 avril 2014 fixant certains aspects de l'aménagement du temps de travail des membres professionnels du cadre opérationnel des zones de secours et du service d'incendie et d'aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale et modifiant la loi du 15 mai 2007 relative à la sécurité civile (MB
  • 23 juillet 2014)
  • - Création des zones de secours ;
  • - Affiliation des zones de secours à l'ONSSAPL en qualité d'employeur ;
  • - Affiliation des zones de secours au Fonds de pension solidarisé de l'ONSSAPL

Monsieur

La réforme des services d'incendie prenant effet le 1 er janvier 2015 vise un agrandissement d'échelle et une meilleure coopération entre les divers services d'incendie existants

Les nouveaux principes de l'organisation et du fonctionnement des services d'incendie ont été fixés dans la loi du 15 mai 2007 mentionnée sous rubrique

Pour toute question relative à votre déclaration de sécurité sociale

veuillez contacter votre gestionnaire de dossier

1/6

Création des zones de secours À partir du 1 er janvier 2015

l'organisation des services d'incendie passe d'un système communal à un système zonal

dans lequel la Belgique est répartie en 34 zones de secours regroupant les 250 corps de pompiers actuels

Ces zones qui constituent la future structure organisationnelle des services d'incendie disposent d'une personnalité juridique et sont administrées par un conseil de zone et un collège de zone

Dans le cadre de cette réorganisation des services d'incendie

les communes qui appartiendront à une même zone de secours constituent depuis 2012 une prézone selon la même délimitation territoriale

Les 34 prézones ont une personnalité juridique et sont administrées par un conseil de prézone

Les services d'incendie seront intégrés au 1 er janvier 2015 dans les zones de secours si un accord aboutit le 1 er novembre 2014 au plus tard entre les divers conseils communaux concernés sur les dotations communales pour la zone

Il est toutefois possible pour la prézone de faire intervenir l'intégration des services d'incendie dans la zone de secours à une date ultérieure fixée par le conseil de prézone

qui ne pourra cependant pas se situer après le 1 er janvier Pour pouvoir se transformer en zone de secours

les prézones doivent procéder à une série de préparatifs décrits dans le manuel «Les décisions à prendre par les communes et les zones pour passer en zones de secours» sur le site web du SPF Intérieur 1

Affiliation à l'ONSSAPL en tant qu employeur 1

Inscription au répertoire des employeurs de l'ONSSAPL À l'instar des zones de police locale

toutes les zones de secours sont des administrations locales affiliées d'office à l'ONSSAPL en tant qu employeur à partir de la date de leur création

Elles seront inscrites au répertoire des employeurs de l'ONSSAPL avec un numéro d'entreprise et un numéro d'affiliation ONSSAPL

Depuis le 1 er janvier 2005

chaque personne juridique et donc aussi chaque administration locale doit être identifiée dans la Banque carrefour des entreprises (BCE) et disposer d'un numéro unique d'entreprise

Les zones de secours reprendront le numéro d'entreprise attribué aux prézones qu elles remplacent

L'ONSSAPL attribue aussi lui-même un numéro d'affiliation à chaque administration locale qui intervient comme employeur

Un certain nombre de prézones emploient déjà du personnel actuellement

de telle sorte qu elles sont déjà affiliées à l'Office et disposent donc d'un numéro d'affiliation ONSSAPL

Lors de la conversion d'une telle prézone en zone de secours

celle-ci reprendra le numéro d'affiliation attribué à la prézone

  • 1 Voir site web: rubrique Service d'incendie

sous-rubrique Réforme 2/6

En vue de l'inscription en tant qu employeur à l'ONSSAPL

  • chaque zone de secours

en ce compris celle qui remplace une prézone déjà affiliée comme employeur

doit fournir à l'Office un formulaire d'affiliation R1

disponible sur le site internet de l'ONSSAPL ( La zone de secours communique via le formulaire R1 des renseignements qui sont essentiels dans le cadre de l'affiliation à l'ONSSAPL

Il s'agit des données suivantes : La date à partir de laquelle du personnel entre en service auprès de la zone de secours et combien de membres du personnel seront occupés le dernier jour de ce trimestre ; Qui paiera les cotisations pension pour les statutaires de la zone de secours (la zone ou une institution de prévoyance) et quelle institution paiera les pensions des statutaires (le SdPSP ou une institution de prévoyance) ; Le montant préétabli pour les avances mensuelles des cotisations (cotisations de sécurité sociale

montants assimilés et éventuellement cotisations pension) dont la zone de secours sera redevable à l'ONSSAPL

Chaque administration doit

à titre d'avance sur le total des cotisations (personnelles et patronales) dues pour le trimestre

dans les 5 premiers jours de chaque mois de ce trimestre

une somme équivalente à un tiers des cotisations dues pour le trimestre ; Si la zone de secours autorise ou non l'ONSSAPL à prélever les cotisations automatiquement de son compte en banque ; Si la zone de secours aura ou non recours à un secrétariat full service

un prestataire de services ou un développeur de logiciel pour compléter et éventuellement transmettre les déclarations de sécurité sociale ; Les données d'identité du «Responsable Accès Entité» qui peut consulter les applications sécurisées de la sécurité sociale

Si la zone de secours adhère ou non pour son personnel administratif contractuel au deuxième pilier de pension «contractuels des administrations locales» géré par Belfius Insurance et Ethias

  • et si oui

à partir de quelle date et pour quel supplément de pension

Dès réception par l'ONSSAPL des informations susmentionnées

la zone de secours est inscrite dans le répertoire des employeurs de l'ONSSAPL

disponible sur le site portail de la sécurité sociale ( 2

Traitement des déclarations de sécurité sociale Les zones de secours reprendront

dès la date de leur création

les membres du personnel (= professionnels

volontaires et administratifs) qui appartiennent au cadre des services d'incendie des communes faisant partie de la zone ainsi que les membres du personnel qui

  • le cas échéant

ont été recrutés par la prézone

Pour les membres du personnel qui sont transférés des services d'incendie communaux

il convient de faire une Dimona de sortie de service pour les administrations communales et une Dimona d'entrée en service pour les zones de secours

Les entrées et sorties de service ultérieures auprès des zones de secours devront également faire l'objet d'une déclaration Dimona

Chaque trimestre

les zones de secours seront tenues d'introduire à l'ONSSAPL une déclaration de sécurité sociale (= DmfAPPL) indiquant les salaires et les temps de travail de leurs membres du personnel (= professionnels

volontaires et administratifs)

3/6

En vue de l'établissement et de l'introduction des déclarations Dimona et DmfAPPL à fournir à l'ONSSAPL

les zones de secours peuvent choisir parmi deux possibilités : établir elles-mêmes les déclarations

éventuellement en utilisant un ou plusieurs programmes acquis auprès d'un développeur de logiciel ; recourir à un prestataire de service

Un prestataire de service est une personne juridique externe avec laquelle la zone de secours conclut un contrat

Cotisations de sécurité sociale applicables Les membres du personnel contractuel et statutaire qui sont transférés des services d'incendie communaux vers les zones de secours restent assujettis aux mêmes régimes de sécurité sociale des travailleurs salariés (allocations familiales

  • accidents du travail
  • maladies professionnelles

assurance maladie secteur des soins de santé + pensions

indemnités pour maladie et invalidité et chômage pour les travailleurs contractuels)

Ceci vaut également pour les pompiers volontaires auxquels le régime spécifique de l'article 17quater de l'arrêté royal du 28 novembre 1969 pris en exécution de la loi du 27 juin 1969 est applicable

Les mêmes taux en matière de cotisations de sécurité sociale que ceux qui sont applicables au personnel des services d'incendie communaux seront donc d'application au personnel des zones de secours Cotisations dues sur les primes et compléments Par arrêtés royaux du 19 avril

un nouveau statut administratif et pécuniaire des futurs membres opérationnels des zones de secours qui règle notamment les diverses primes et suppléments qui peuvent être attribués à ce personnel a été fixé 4

Prime d'opérationnalité et de prestations irrégulières Actuellement

les pompiers professionnels bénéficient en compensation de prestations exceptionnelles (prestations le samedi

  • le dimanche

un jour férié ou pendant la nuit) de primes qui sont

  • en principe

exonérées de cotisations de sécurité sociale

En application du nouveau statut pécuniaire

les pompiers professionnels des zones de secours percevront une prime d'opérationnalité et de prestations irrégulières

Cette indemnité sera également exonérée de cotisations de sécurité sociale en vertu de l'article 30

  • 2 de l'arrêté royal du 28 novembre 1969 précité
  • 2 Pour les cotisations pension des statutaires: voir infra point C 3 Ces arrêtés royaux doivent encore être publiés au Moniteur belge
  • 4 L'arrêté royal correspondant doit encore paraître au Moniteur belge

4/6

Supplément pour les heures supplémentaires

prestées en plus du régime de travail à temps plein ordinaire (= les heures dites «opt-out») La loi du 19 avril 2014 reprise sous rubrique prévoit la possibilité pour les pompiers professionnels de prester

en vertu d'un accord individuel

maximum 10 heures supplémentaires par semaines afin de garantir les interventions ou les services de garde dans les casernes

Ces 10 heures supplémentaires prestées en plus de l'horaire à temps plein normal sont indemnisées sous la forme d'un supplément équivalent au salaire de base en fonction des heures prestées

Ce supplément est uniquement passible de cotisations de sécurité sociale

Il n est pas soumis aux cotisations pension puisqu il n entre pas en ligne de compte pour le calcul de la pension du secteur public 5

Affiliation au Fonds de pension solidarisé de l'ONSSAPL Les zones de secours seront affiliées d'office pour leurs membres du personnel nommé au Fonds de pension solidarisé de l'ONSSAPL

  • à l'exception du SIAMU

Cotisations pension de base applicables Le taux de cotisation pension de base pour les statutaires dû par les zones de secours en vue du financement du Fonds de pension solidarisé de l'ONSSAPL s'élève à 41% en 2015 et 41

  • 50% en Pour l'année 2015

une subvention à charge du Trésor public sera octroyée aux zones de secours pour le personnel nommé transféré d'une commune qui était affiliée avant le 1 er janvier 2012 au régime commun de pensions des administrations locales (= ex-pool 1)

Cette subvention couvre la charge qui découle de la différence entre le taux des cotisations pension de base dû par la zone (pour 2015 = 41%) et le taux de cotisations pension de base qui aurait dû être payé pour ce personnel par la commune en 2015 (= 40%)

Cette différence est appliquée sur la masse salariale qui sert de base pour les cotisations pension de base et sera déduite immédiatement par l'ONSSAPL des cotisations pension dues par les zones de secours

Calcul de la cotisation de responsabilisation En principe

le transfert du personnel nommé du cadre des services d'incendie des communes vers les zones de secours devrait avoir des conséquences négatives pour le calcul de la responsabilisation de la commune

d'autant plus que les pensions en cours de l'ancien personnel des services d'incendie restent intégralement à charge des communes

Le retrait de ce personnel entraîne une diminution de la masse salariale statutaire des administrations communales

ce qui signifie une augmentation du rapport de pension individuel de sorte que l'administration communale pourrait être confrontée à une cotisation de responsabilisation ou à une hausse de sa cotisation de responsabilisation si elle est déjà responsabilisée

  • 5 L'indemnité complémentaire pour le temps de travail supplémentaire n est pas énumérée dans la liste des suppléments de traitement visés à l'article 8

alinéa premier et alinéa deux de la loi générale du 21 juillet 1844 sur les pensions civiles et ecclésiastiques

5/6

C est pourquoi la loi du 24 octobre 2011 prévoit un mode de calcul spécifique pour la responsabilisation relative au personnel des services d'incendie

Pour le calcul de la responsabilisation de l'année 2015 et des années suivantes pour les administrations communales

on considère fictivement que la commune est restée l'employeur du personnel transféré à la zone de secours et a payé la rémunération ainsi que les cotisations pension de base au taux dû par la zone

Cela vaut d'ailleurs aussi bien pour les pompiers que pour le personnel administratif nommé des services d'incendie

Les pensions en cours des anciens membres du personnel des services d'incendie au moment du transfert de personnel vers la zone de secours restent intégralement à charge des communes

Cette fiction permet d'éviter des écarts (positifs ou négatifs) dans le montant de la responsabilisation (éventuelle) dû par la commune avant et après la réforme des services d'incendie

Pour le calcul de la responsabilisation de l'année 2015 et des années suivantes pour les zones de secours

il ne sera tenu compte que des cotisations pension de base payées sur les rémunérations du personnel qui sera engagé par les zones elles-mêmes et qui n aura donc pas été transféré par les communes

D'autre part

la charge des pensions des membres du personnel transférés des communes aux zones de secours sera imputée intégralement aux zones

en ce compris la part de la pension relative aux années de service prestées auprès de la commune à la condition expresse que la commune ait elle-même été affiliée au Fonds de pension solidarisé à la veille de l'affiliation de la zone

Veuillez agréer

Monsieur

l'expression de ma considération distinguée

FLORIZOONE Administrateur général 6/6


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