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chacun doit pouvoir bénéficier d'un CV moderne
Il décrira tous vos emplois
Sommaire
Connexion Accéder au site web Inscription Candidat ou professionnel Conditions d'utilisation Création de l'identifiant 9 3
Démarrer son eportfolio Mon compte les catégories Création d'une fiche Renseigner la fiche Modifier ou supprimer une fiche Domaine Activités excercées Extraire des fiches Créer une extraction de fiches pour produire un CV Imprimer son eportfolio Impression: selection du contenu Les options d'impression Les options d'impression (suite) l'impression Envoyer son eportfolio Envoyer son e-portfolio par mail Choisir les options du CV à envoyer Choisir les options du mail Déléguer son eportfolio Déléguer une fiche Déléguer une fiche (suite) Supprimer une délégation Déléguer son eportfolio Être en délégation 32 3
Connexion 1
connectez-vous tout d'abord à l'adresse internet suivante : 5
vous devez en créer un via l'intitulé «s inscrire»
Voir page suivante
vous retrouverez toutes vos informations enregistrées
cochez la case «j ai lu et je valide le message de recommandation» et cliquez sur le bouton VALIDER
Inscription
Utilisez des caractères dont vous vous souviendrez ou notez le login/mot de passe dans un endroit sûr 2
Une adresse mail valide et accessible
utilisez des caractères dont vous vous rappellerez ou notez le dans un endroit sûr
Attention aux dénominations de mail qui ne sont pas «professionnelles»! Famille Dupont n est pas possible
Votre adresse mail donne déjà une information sur vous à un employeur
utilisez au moins 6 caractères mais il doit être facilement mémorisable pour vous
appuyer enfin sur le bouton ENREGISTRER A présent vous devez remplir vos informations personnelles pour pouvoir ensuite démarrer votre eportfolio
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Démarrer son eportfolio 3
Renseigner les champs obligatoires indiqués par l'astérisque rouge Sélectionner l'option Dépositaire pour créer ou gérer votre eportfolio
Sélectionner l'option Consultant pour accompagner une tiers personne ou si vous êtes un employeur ou un «accompagnateur» de personnes en recherche d'emploi ou de qualification
à présent vous devez remplir vos informations personnelles pour pouvoir ensuite démarrer votre eportfolio
Les champs comportant une astérisque rouge sont des champs devant être obligatoirement remplis
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Démarrer son eportfolio Remplir éventuellement les options choix de structure d'accommpagnement et reception des offres d'emploi
Remplir toutes ces informations précisément car une fonction vous permet de pouvoir les afficher facilement dans votre eportfolio ou votre CV en un simple clic
Une structure d'accompagnement est une structure avec qui vous travaillez pour votre recherche d'emploi
etc Cette information n est à remplir QUE si la structure d'accompagnement vous a demandé de le faire
C est à des fins de statistiques
Indiquez la structure d'accompagnement
si vous n avez pas de structure
cochez Aucune structure et aucun dispositif L'outil permet de recevoir des offres d'emploi SANS INDI- QUER VOTRE NOM
Vous resterez anonyme
N hésitez pas à cocher OUI si vous êtes en recherche d'emploi mais préférez NON si vous êtes actuellement indisponible pour un emploi
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le modèle de Portfolio que vous allez créer est ici composé de 6 catégories
Les catégories permettent de mieux classer et donc retrouver les fiches
par exemple «Expériences professionnelles» se déclinera en fiches correspondantes à chaque expérience professionnelle que vous avez eue dans votre parcours
eportfolio propose 6 catégories pour classer vos fiches: 1
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vous devez distinguer dans quelle catégorie vous allez la ranger (expériences professionnelles? Activités extra-professionnelles? etc
) Le choix de la catégorie est important car les éléments à saisir sont différents
vous pourrez toujours faire ressortir les informations par la suite voire refaire une autre fiche dans une autre catégorie Après avoir effectué le choix de la catégorie parmis celles disponibles
cliquez sur le bouton sur la droite de la catégorie
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à la fin de votre saisie
cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer votre nouvelle fiche
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Pour supprimer une fiche existante: Pour modifier une fiche existante: Une fois supprimée
il n y a pas de système de sauvegarde
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Démarrer son eportfolio 3
le premier champ à remplir est celui qui concerne le domaine
L'idée principale consiste à rattacher chacune des fiches de votre portfolio à un domaine qui va permettre aux employeurs de vous trouver et de vous envoyer des offres d'emplois
Le domaine: Le champ de domaine n est pas un champ obligatoire lors de la rédaction de l'eportfolio
une fiche pourra ainsi n être rattachée à aucun domaine Si vous désirez éviter une erreur de votre part pour une fiche que vous désirez garder confidentielle absolument
cochez la case «contenu privé» tout en bas de la fiche
Une liste déroulante de domaines prédéfinis vous permettra de faire vos choix et de définir votre stratégie de recherche d'emplois
L'intérêt de cette classification par domaine réside en aval dans la possibilité offerte à un consultant ou à un employeur d'effectuer une recherche sur l'ensemble des eportfolios du site
dont le vôtre si vous si vous avez choisi de recevoir des offres d'emploi
C est par le domaine qu un employeur recherche des eportfolios
lors d'un envoi pour pourrez plus facilement envoyer toutes les fiches d'un domaine précis Le champ de domaine n est pas un champ obligatoire lors de la rédaction de l'eportfolio
une fiche pourra ainsi n être rattachée à aucun domaine
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Démarrer son eportfolio 3
elle permet de dégager les réelles compétences des personnes
Une fois remplie la première activité
ajoutez-en autant que souhaité
Expérience(s) = activité(s) exercée(s) dans l'entreprise Vous pouvez en avoir une ou plusieurs
ajoutez-en autant que souhaité
) Les documents acceptés sont de type word (doc)
pdf ou des images de type (bmp et jpg)
Pas plus de 5 mégas octets
Cela va apporter une preuve supplémentaire de l'activité qu exerçait la personne
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Extraire des fiches 4
Pour cela vous allez sélectionner les fiches que vous voulez et créer ainsi une liste que vous pourrez utiliser à tout moment pour des impressions de CV ou (plus complète) d'eportfolios mais aussi les envoyer par mail
une nouvelle extraction de certaines fiches
appuyer sur le + bleu et donnez un nom à cette liste
Ce nom doit vous faire penser à son contenu! C est dans l'onglet Mes fiches que vous modifiez les contenus des fiches
ici on choisit juste les fiches que l'on veut
La colonne de droite représente toutes les fiches que vous avez saisies
Pour glisser une fiche de la droite vers la gauche
tenir cliqué et tirer la fiche dans la colonne de gauche
Toujours avec la souris
vous pouvez changer l'ordre des fiches en faisant monter ou descendre les fiches
remettez la dans la colonne de droite avec la souris
N oubliez pas de sauvegarder la création de votre liste de fiches
20
21
Imprimer son eportfolio 5
vous lui avez donné un nom dans l'onglet Mes eportfolios
vous avez déplacé les fiches à votre convenance
vous souhaitez désormais le visualiser
Pour imprimer il vous suffit du cliquer sur le bouton Imprimer
22
Imprimer son eportfolio 5
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se déclinant par les formes et les couleurs
idéal pour un envoi vers une tiers personne
HTML : format idéal pour le web
afin de déposer le document sur un site en ligne
RTF : format permettant de pouvoir d'ouvrir le document dans un logiciel de traitement de texte et d'ainsi le modifier à volonté
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Imprimer son eportfolio 5
le bouton imprimer est tout en bas de l'écran
vous pouvez visualiser le document
IMPRIMER le document
25
vous lui avez donné un nom dans l'onglet Mes eportfolios
vous avez déplacé les fiches à votre convenance
vous l'avez visualisé et êtes satisfait
Il est possible d'envoyer un CV ou un eportfolio par courrier electronique
il vous suffit de cliquer sur le bouton : 25
26
Envoyer son eportfolio 6
Etape décrite en
27
Les options de mail concernent le message d'accompagnement
les destinataires ainsi que la liste des annexes
vous avez la liberté de le modifier et d'y écrire ce que vous souhaitez
Cochez ensuite les annexes
que vous souhaitez inclure dans le message que vous allez envoyer
Ces pièces seront inscrites par un lien dans le mail afin d'être sur que le «poids» informatique du mail ne posera pas problème
Ces documents annexes apparaissent
cochez ceux que vous souhaitez inclure dans le message
Ils seront mis en pièce jointe au message et non comme un lien comme pour les annexes des fiches
ensuite dans la case correspondante
l'adresse mail du destinataire Cliquez ensuite sur le bouton L'adresse apparaitra à droite
En cas d'erreur
cochez l'adresse et appuyez sur 27
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un bouton situé en bas à droite de la fiche vous permet de déléguer la fiche
N hésitez pas à supprimer une délégation
un nouvel espace apparaît : Tapez le nom de la personne
elle apparaîtra directement si elle figure dans les utilisateurs CVduFutur
si elle n a pas de compte CVdufutur
Vous pourrez renouveler cette opération pour plusieurs personnes et ainsi déléguer une fiche à plusieurs personnes
30
les délégations sont indiquées pour ne pas oublier à qui vous avez permis de voir et modifier vos fiches
Ici une délégation sur un ET une délégation à un utilisateur connu du système :Roger Raybaud 30
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prenez la fiche en modification
au bas cliquer sur supprimer la délégation et sauvegarder la fiche
Une fois la délégation supprimée
la personne concernée n aura plus accès à cette fiche
A savoir
la personne à qui vous aurez délégué une fiche
la possibilité de retirer la délégation
il vous suffira de cliquer sur cette case A partir de ce moment
la personne n aura plus d'accès
32
Déléguer son eportfolio Cette partie vous concerne si une personne à qui vous aviez délégué une fiche a fait réellement des modifications de la fiche
Un panneau apparaîtra si la fiche a été modifiée