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Programmes en formation pratique intégrée

Programmes en formation pratique intégrée Premier cycle : Baccalauréat en sciences comptables Novembre 2010 L emploi du générique masculin dans ce document est utilisé sans aucune discrimination et uniquement

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Programmes en formation pratique intégrée Premier cycle : Baccalauréat en sciences comptables Novembre 2010 L'emploi du générique masculin dans ce document est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte

Table des matières Personnes-ressources 1 Qu est-ce que le cheminement de formation pratique intégrée 1 1- Admission

inscription et cheminement au programme 1

renvoi Lieu des stages Comportement du stagiaire Suivi pendant le stage Rémunération Évaluation 4

GUIDE DE L'ÉTUDIANT INSCRIT AU CHEMINEMENT DE FORMATION PRATIQUE INTÉGRÉE DU BACCALAURÉAT EN SCIENCES COMPTABLES Personnes-ressources Directrice du module : Lisa Baillargeon Téléphone : (819)

poste 1820 Adresse électronique : Préposée aux affaires modulaires : Caroline Tardif Téléphone : (819)

poste 1820 Adresse électronique : Coordonnatrice de stage : Julie Régimbal Téléphone : (819)

poste 1711 Adresse électronique : QU EST-CE QUE LE CHEMINEMENT DE FORMATION PRATIQUE INTÉGRÉE? Le cheminement de formation pratique intégrée est une méthode de formation qui prépare progressivement l'étudiant à exercer l'activité professionnelle à laquelle il se destine et favorise son intégration sur le marché du travail

L'activité de stage vise à donner à l'étudiant une formation pratique dans sa future profession et dans un milieu où cette dernière est exercée par des professionnels rompus aux applications pratiques

Il doit également remplir les conditions suivantes : Pour avoir accès au stage I (CTB1010) : avoir

au moment de présenter la demande

une moyenne cumulative supérieure ou égale à 2

avoir complété un minimum de 8 cours (24 crédits) et un maximum de 10 cours (30 crédits) incluant 2 cours de comptabilité financière ; avoir répondu

conformément à la Politique relative à la qualité de l'expression française écrite chez les étudiants de premier cycle de l'Université du Québec en Outaouais

à l'exigence relative à la maîtrise du français ; avoir complété les cours de la structure d'accueil s'il y a lieu

Pour avoir accès au stage II (CTB1020) : avoir réussi le stage I avoir complété un minimum de 16 cours (48 crédits) et un maximum de 21 cours (63 crédits) incluant le cours Comptabilité intermédiaire II (CTB1183); Pour demeurer actif dans le cheminement de formation pratique intégrée

l'étudiant doit : ne pas échouer un stage ; ne pas abandonner un stage ; être inscrit à temps plein pendant les trimestres d'études

La mention «Concentration cheminement de formation pratique intégrée» apparaîtra sur le relevé de notes des diplômés du programme

l'inscription à l'activité de stage se fait en période régulière d'inscription

Des frais de scolarité équivalant à un cours de trois crédits sont rattachés à chacun des stages

Les cotes de cours des activités de stage sont les suivantes : Stage 1 : CTB1010 Stage 2 : CTB1020 Pendant son stage

et pour des raisons de cheminement au programme seulement

l'étudiant peut être autorisé à suivre au plus un cours de trois crédits

Cet arrangement doit cependant faire l'objet d'une entente avec la direction du module

Le cheminement au programme illustré est obligatoire et doit être respecté par les stagiaires

L'étudiant doit se référer à son cheminement pour connaître la liste des cours à suivre pendant ses trimestres d'études

Un étudiant admis à un trimestre autre que l'automne doit rencontrer la direction du module pour planifier l'insertion des stages de travail dans son cheminement

à la coordonnatrice de stage

Étape 2 : Affichage des postes Ces offres sont transmises aux étudiants par voie électronique

Étape 3 : Présélection Les curriculum vitæ et les relevés de notes des postulants sont transmis aux employeurs

Étape 4 : L'entrevue Les employeurs reçoivent les candidats retenus pour des entrevues en entrevue sur le campus ou à leurs bureaux

Étape 5 : Choix de stagiaires Après les entrevues

les employeurs font part de leur choix en ordre de préférence et les coordonnatrices de stage avisent le candidat retenu

Étape 6 : Visite des lieux de travail Une fois le stage commencé

les coordonnatrices de stage rendent visite au stagiaire pour s'assurer que tout se déroule bien

Étape 7 : Rapport de stage et évaluation 3

À la fin d'un stage

l'étudiant doit rédiger un rapport final qui sert

avec l'évaluation de l'employeur et son auto-évaluation

à évaluer le stage

Les rapports de stage sont transmis à la coordonnatrice de stage

Toutefois

l'Université ne peut garantir un taux de placement de 100 % des stagiaires

L'étudiant qui désire entreprendre personnellement des démarches pour obtenir un stage peut aller de l'avant à la condition qu il en informe la coordonnatrice de stage

L'employeur devra alors transmettre une brève description du stage afin de s'assurer de sa pertinence dans le cheminement de l'étudiant et de la concordance de son contenu avec le programme d'études

Pour poser sa candidature à un stage

l'étudiant doit en aviser la coordonnatrice de stage par courriel en prenant soin d'indiquer le numéro de stage pour lequel il pose sa candidature et en respectant la date de fin du concours

Il doit fournir une copie de son curriculum vitæ et un relevé de notes à jour

L'étudiant désireux de faire un stage dans un milieu anglophone devra fournir une version anglaise de son curriculum vitæ

L'étudiant qui ne pose sa candidature à aucune offre de stage affichée durant les trois premiers mois précédant son départ en stage minimise ses chances de trouver un stage

L'étudiant n ayant pas trouvé de stage par négligence d'avoir posé sa candidature aux offres proposées verra sa candidature exclue du cheminement de formation pratique intégrée

Par contre

l'étudiant n ayant pu obtenir de stage

avoir l'occasion de reporter son départ en stage à un trimestre subséquent

L'information sur les agences

ministères ou entreprises étant largement accessible au public (sites web des compagnies

il est attendu de l'étudiant qu il se présente à une entrevue avec un minimum de préparation

sans quoi sans quoi il devra trouver son stage lui-même

selon l'entente verbale ou écrite

au salaire et à la durée du stage

Afin d'éviter tout malentendu entre le stagiaire et le superviseur quant à la nature et à la somme de travail exigée

il est recommandé de compléter le plus tôt possible le formulaire de Définition des objectifs de stage (voir section 4

En général

il débute et se termine aux mêmes dates que les trimestres de cours

3 Grève

renvoi Dès qu il y a grève sur les lieux de travail

le stagiaire doit en aviser la coordonnatrice de stage

L'Université n assume en aucun cas la responsabilité du manque à gagner

Dans le cas de grève ou de renvoi du stagiaire sans motif valable

le directeur du module décide si l'étudiant doit se retirer du programme ou si la durée du stage a été suffisante pour que ce stage soit comptabilisé dans son programme

Il est entendu qu un retour dans la même organisation n exempte pas l'étudiant de produire un rapport de stage distinct pour chacune de ses présences dans l'entreprise

Les stages se font généralement dans la région de la capitale nationale

Les étudiants désireux de faire un stage à l'extérieur de la région doivent transmettre l'information à la coordonnatrice de stage

le stagiaire devient un employé de l'entreprise

Il est rémunéré et donc soumis aux horaires et aux règlements de l'entreprise

À ce titre

à respecter les politiques internes de l'entreprise

notamment celles relatives aux informations confidentielles ou faisant l'objet d'un droit de propriété

S il est obligé de s'absenter du travail pour cause de maladie ou autres urgences

il doit en aviser l'entreprise aussitôt que possible

Si cette absence se prolonge au-delà d'une semaine

il doit également en informer la coordonnatrice de stage

L'étudiant qui

de par ses commentaires ou ses agissements

porte atteinte à la réputation de l'Université se verra exclu du cheminement de formation intégrée

De même

tout autre commentaire préjudiciable à l'UQO pourra faire l'objet d'une note au dossier de l'étudiant

Seule la Commission de la fonction publique fédérale propose une grille de tarifs prédéterminés où les salaires sont définis en fonction du nombre de trimestres d'études complétés

les activités de stage ne sont pas créditées et sont rémunérées

Le directeur du module est responsable de la décision académique attestant du succès ou de l'échec de l'étudiant

Il peut être appuyé dans l'analyse des dossiers par la coordonnatrice de stage

La mention «S» (succès) ou «E» (échec) vient sanctionner l'activité de stage

Le résultat obtenu au stage tient à la fois compte de l'évaluation de l'employeur et du rapport de stage remis par le stagiaire

Il y a échec à un stage dans l'une ou l'autre des situations suivantes : l'abandon du stage ; la non-remise du rapport de stage ou la remise hors des délais prescrits ; l'incapacité du stagiaire à répondre aux exigences de l'entreprise

Dans ce cas

l'étudiant peut se voir attribuer un échec si

après évaluation de l'ensemble du dossier

la direction du module décide que les manquements sont suffisants pour justifier un tel résultat

Les quatre documents composant le rapport de stage sont : la fiche de Définition des objectifs du stage ; la fiche d'Auto-évaluation du stagiaire ; la fiche de Notation du stagiaire complétée par l'employeur ; le Rapport final produit par le stagiaire

Les trois premiers documents sont disponibles sous format électronique Fiche de définition des objectifs du stage Au cours du premier mois en stage

le stagiaire doit définir ses objectifs de stage en collaboration avec son superviseur

La fiche de Définition des objectifs du stage doit être utilisée à cette fin et remise au plus tard un mois après le début de l'activité à la coordonnatrice de stage Fiche d'auto-évaluation du stagiaire À la fin du stage

le stagiaire doit compléter la fiche d'auto-évaluation du stagiaire qui lui permet d'évaluer sa performance et d'identifier ses points forts et ses lacunes selon les mêmes critères que ceux qui seront utilisés par le superviseur pour l'évaluer Fiche de notation du stagiaire À la fin du stage

le superviseur direct complète la fiche de notation du stagiaire qu il doit signer et remettre au stagiaire avant son départ

Il est recommandé au stagiaire de participer activement à son évaluation et de discuter ouvertement de celle-ci puisque les commentaires de l'employeur peuvent s'avérer bénéfiques au développement de ses compétences

Il est de la responsabilité du stagiaire de s'assurer que l'évaluation de son superviseur soit complétée

signée et transmise à temps Rapport final de stage Tout stagiaire doit remettre son rapport final le vendredi de la première semaine de cours suivant le stage

Un stagiaire qui serait dans l'impossibilité de respecter cette échéance doit communiquer avec la coordonnatrice de stage qui accordera ou non un délai supplémentaire Directives pour la rédaction du rapport final de stage 7

10

Le rapport de stage est l'occasion pour l'étudiant de développer son aptitude générale à rédiger des rapports

une compétence particulièrement appréciée des employeurs

Il lui permet

d'évaluer la pertinence et la contribution du stage à sa formation

Le rapport de stage doit être un document de qualité

comptant de 7 à 10 s'écrites à double interligne et produites sur traitement de texte dans un français correct

Le rapport doit représenter le plus fidèlement possible les activités du stagiaire et indiquer comment

les objectifs du stage ont été atteints

Il est suggéré aux stagiaires de tenir un journal de leurs activités et de prendre le temps de faire régulièrement le point en prenant note de leurs réflexions

Cela facilite grandement la rédaction du rapport à la fin du stage

Un rapport de stage est unique

Le stagiaire ne doit pas copier en tout ou en partie un rapport précédent

Malgré que le stage se déroule chez le même employeur

enrichie par le stage précédent

doit être significativement différente

Le rapport de stage est le résultat d'une réflexion personnelle

Chaque rapport doit être rédigé individuellement même si plusieurs stagiaires ont travaillé conjointement à la réalisation d'une tâche Contenu du rapport Présentation de l'entreprise Domaine d'activité

Description de l'environnement de l'entreprise (environnement économique

Description détaillée des activités Fonctions et responsabilités du stagiaire

Définition des projets dans lesquels le stagiaire a été impliqué et de ses mandats spécifiques dans le cadre de ces projets

Problèmes rencontrés et description des réalisations du stagiaire (nature

Bilan des acquis professionnels et humains NB : Il faut éviter les affirmations gratuites ou trop vagues du genre : «J ai beaucoup appris

«J ai aimé mon stage

Qualités

aptitudes et connaissances requises pour effectuer le travail

Il s'agit ici de préciser comment

la formation académique dispensée à l'UQO a favorisé l'acquisition de ces «préalables»

Qualités

aptitudes et connaissances développées durant le stage (ex

aptitudes à régler des problèmes

à prendre des décisions

11

Conclusion et évaluation globale Observations générales sur le milieu de stage (exemple : le superviseur a-t-il communiqué ses attentes de façon efficace? A-t-il vérifié

la réalisation des tâches à effectuer? Son attitude a-t-elle suscité votre intérêt?)

Évaluation du degré de réussite dans l'atteinte des objectifs du stage

Points particuliers à améliorer pour un stage futur ou dans la perspective d'un prochain emploi

Annexes Les différentes fiches composant le rapport de stage et tout document pertinent et représentatif des réalisations du stagiaire doivent être annexés au rapport de stage

Des informations plus complètes à ce sujet sont disponibles sous la section «Étudiants internationaux» du «Guichet futurs étudiants» du site web de l'UQO

Il est important de noter que la loi régissant l'embauche d'étudiants stagiaires à la Commission de la Fonction publique fédérale accorde la priorité aux étudiants qui sont citoyens canadiens

avant qu un stage ne soit offert à un étudiant étranger

le superviseur de stage devra faire la preuve qu il n existe pas

à travers tout le pays

un étudiant canadien apte à occuper le poste

Comme certaines régions au Canada ne disposent pas suffisamment de postes pour accommoder tous leurs stagiaires et que la région de la Capitale nationale constitue un bon débouché pour les étudiants des divers programmes coopératifs

cela limite d'autant les chances d'embauche des étudiants étrangers par la Fonction publique fédérale

Cependant

il faut rappeler que celui-ci est appelé à participer au financement de ses études et que les revenus tirés d'un emploi ou d'un stage sont comptabilisés dans ses ressources financières

De l'information supplémentaire à ce sujet peut être obtenue en consultant la responsable de l'aide financière au Bureau des services aux étudiants