PDF- tugas akhir metode pengawasan bagian -Peranan pengawasan dalam meningkatkan kedisiplinan kerja - BAB IV AKTIFITAS PENGAWASAN PEGAWAI/KARYAWAN PADA PT. SEMEN PADANG. 4.1 Pelaksanaan Fungi Pengawasan Pada PT.Semen Padang
BAB IV AKTIFITAS PENGAWASAN PEGAWAI/KARYAWAN PADA PT. SEMEN PADANG 4.1 Pelaksanaan Fungi Pengawasan Pada PT.Semen Padang Manajemen yang baik terdiri dari beberapa unsur, selain unsur perencanaan, pengorganisasian

BAB IV AKTIFITAS PENGAWASAN PEGAWAI/KARYAWAN PADA PT

SEMEN PADANG 4

Semen Padang Manajemen yang baik terdiri dari beberapa unsur, selain unsur perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi juga unsur pengawasan

Keempat unsur tersebut saling bersinergi untuk menuju tercapainya cita cita suatu instansi ataupun perusahaan

Mengawasi pada dasarnya adalah mengawasi semua apa yang telah direncanakan diorganisasikan dan diarahkan

Tanpa pengawasan yang baik terhadap ketiga unsur tersebut, maka semua usaha akan sulit mencapai efektifitas tujuan

Selain mengawasi semua kegiatan yang telah direncanakan dalam pelaksanaannya suatu instansi tentu juga akan melakukan pengawasan terhadap pegawai yang bertugas menjalankan semua kegiatan tersebut

Pengawasan kepegawaian diartikan keseluruhan proses kegiatan pengamatan dan pengendalian yang berkaitan dengan seluruh aktifitas pegawai sejak yang bersangkutan diangkat menjadi calon pegawai PT

Semen Padang sampai mereka pensiun

Jika fungsi pengawasan ini tidak dilaksanakan dengan baik maka dapat dibayangkan apa yang akan terjadi pada instansi tersebut

Tentu saja semua kegiatan yang telah direncanakan tidak dapat mencapai tujuan yang telah dirumuskan

Untuk mencegah terjadinya kegagalan tersebut maka PT

Semen Padang Membuat Peraturan sebagai berikut: 1) Hari senin sampai kamis jam 07:30 WIB s/d jam 16:00 WIB para pegawai PT

Semen Padang diwajibkan memakai pakaian seragam dinas PT

Semen Padang

Semen padang memakai baju batik dari PT

Semen Padang

Semen Padang 1) Pengawasan Fungsional Dalam melakukan pengawasan kepada semua pegawai yang ada dikantor,setiap hari kerja pegawai yang hadir mengisi absen atau daftar hadir pada masingmasing bagian

Absensi ini berguna bagi bendaharawan pembantu yang ada dimasing masing bagian dalam pembuatan SSPD dan SPT

Dimana bendaharawan pembantu bisa melihat siapa dan kapan seseorang melakukan perjalanan

Selain itu juga mengisi absen dengan sistem checkclock

Checkclock merupakan mesin yang berfungsi dalam mencatat waktu kedatangan pegawai

Dengan menggunakan checkclock ini, seorang pegawai tidak bisa berbohong atas waktu kedatangannya kekantor, sebab waktu kedatangan akan langsung dicatat oleh mesin tersebut

Hal ini berguna untuk membantu pegawai lebih disiplin

Hal ini juga berguna untuk membantu Sub Bagian Kepegaiwan dan keuangan mengetahui jam berapa pegawai tersebut datang dan berapa menit keterlambatannya

Kemudian setiap bulannya Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan memberikan laporan absensi pegawai ke Badan Kepegawaian di PT

Semen Padang dibidang Kedisplinan

Selanjutnya Badan Kepegawaian akan mencatat nama nama yang terlihat dalam pelanggaran peraturan tersebut

Jika pegawai tersebut sudah kesekian kalinya melakukan hal tersebut maka pegawai tersebut akan diberikan peringatan

Dalam hal ini pengawasan yang tadinya dilakukan sub bagian kepegawaian dan keuangan terhadap absensi pegawai dan selanjutnya diserahkan Kepada Bidang Disiplin akan mengetahui siapa yang sering tidak masuk, berapa hari pegawai tersebut libur dalam sabulan

Selain itu juga akan diketahui siapa yang sering terlambat dan berapa menit keterlambatannya dalam sebulan

Selain memeriksa pegawai yang sering melanggar peraturan disiplin, Kepala Bidang Displin juga akan melihat siapa yang rajin dalam kehadiran, siapa yang selalu mentaati peraturan disiplin

Bagi Pegawai yang patuh pada peraturan akan diberikan penghargaan dan akan digolongkan taat pada peraturan

Bagi pegawai yang taat pada peraturan dan pegawai yang berprestasi akan diusulkan untuk promosi ke jenjang yang lebih tinggi

Semen Padang Pengawasan lain yang dilakukan pada PT

Semen Padang adalah : 1) Pemeriksaan buku agenda pada masing masing bagian dalam jangka waktu setahun sekali

Dalam hal ini tim pemeriksa akan memeriksa buku agenda mencocokannya dengan arsip yang ada

Jika terjadi ketidakcocokan antara yang ada di buku agenda dengan yang ada file arsip, maka hal ini akan dipertanyaan pada pegawai yang mengurus kearsipan

Apakah arsip tersebut dipinjam atau bagaimana

Jika dipinjam maka akan ada tercantum dalam buku pinjaman

Yang diperiksa disini adalah laporan- laporan apa saja yang dikeluarkan oleh masing masing bagian

Apakah laporan tersebut benar benar dibutuhkan atau tidak, apakah laporan tersebut benar benar ada atau hanya dibuat buat oleh bagian yang bersangkutan

Dalam hal ini tim tim pemeriksaan akan memeriksa segala sesuatu yang dilakukan oleh masing masing bagian

Apakah sesuai dengan apa yang telah direncanakan atau tidak

Semen Padang anatara lain : 1) Sering datang terlambat tanpa alasan yang wajar

Semen Padang Pengawasan menjadi penting karena berkaitan dengan aspek Rewarddan Punishment

Rewarddan Punishment merupakan dua bentuk metode dalam memotivasi seseorang untuk meningkatkan prestasinya

Reward merupakan hadiah, penghargaan atau imbalan yang diberikan kepada pegawai sesuai dengan kinerjaanya, Semakin baik kinerja pegawai, semakin besar Reward yang dapat didapatkan

Sedangkan Punishmentmerupakan hukuman atau sanksi bagi seseorang yang kurang baik kinerjannya

Semakin kurang baik kinerja seorang pegawai semakin besar pula Punishment yang didapatkan

Rewarddan Punishment sama sama dibutuhkan guna memotivasi seseorang agar semakin giat meningkatkan kinerjanya dan menjauhi perbuatan yang melanggar aturan

Pada PT

Semen Padang Rewarddan Punishment ini sudah terapkan, tapi belum efektif

Adapun bentuk reword yang ada di PT

Semen Padang adalah sebagai berikut : 1) Pemberian piagam penghargaan pada pegawai teladan

Pimpinan PT

Semen Padang akan memberikan piagam kepada pegawai yang bisa memberikan contoh yang baik bagi peagwai lainya

Misalnya dengan datang lebih awal, jujur, kreatif dan inovatif serta dapat mengerjakan pekerjaan tepat pada waktunya

Ada aspek motivasi yang lebih berpengaruh dari pada sejumlah uang dalam bentuk gaji yaitu promosi jabatan

Untuk mencegah terjadinya pelanggaran lebih lanjut, PT

Semen Padang sering mengadakan promosi jabatan

Pegawai/karyawan yang disiplin dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap tugas-tugas yang ada, akan di promosikan ke jenjang yang lebih tinggi

Hal ini dilakukan agar mendorong semangat kerja pegawai/karyawan dan untuk memberikan kesempatan agar para pegawai dapat lebih maju dan mengembangkan karir

Promosi ini akan mendorong para pegawai untuk lebih meningkatkan apa yang telah dimilikinya selama ini sehingga pegawai tersebut sampai di promosikan ke jenjang yang lebih tinggi

Selain itu bagi para pegawai yang tidak mendapatkan promosi akan menjadi pemacu semangat agar dapat lebih disiplin

Jika seluruh pegawai memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi dan disiplin yang kuat maka seluruh kegiatan yang di rencanakan akan dapat selesai dengan baik dan mencapai tujuanya

Hal ini umunya bagi pegawai yang memegang jabatan Kepala Bagian dan Sub Bagian

Baik itu dalam bentuk gaji, bonus, THR dan lain-lain

Makanya berita kenaikan gaji atau pembagian bonus akhir tahun akan disambut dengan penuh suka cita oleh pegawai PT

Semen Padang

Umumnya ini merupakan motivasi utama bagi para setiap pegawai

Semen Padang antara lain : 1) Peringatan (teguran) Peringatan disini diberikan kepada pegawai yang melanggar disiplin kerja seperti terlambat masuk, pulang sebelum waktunya atau tidak masuk tanpa alasan yang wajar

Peringatan tersebut bisa berbentuk lisan atau tulisan

Hukuman tersebut bisa berupa : a) Penundaan kenaikan gaji berkala

b) Penundaan kenaikan jabatan atau dengan menurunkan jabatanya ke jabatan yang lebih rendah

d) Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri

e) Pemberhentian secara tidak hormat oleh perusahaan 56

BAB V PENUTUP 5

Semen Padang merupakan instansi yang membawahi seluruh satuan biro indarung I sampai indarung IV dan Anak cabang PT Semen Padang yaitu PT Pasoka 2) Seluruh yang ada dilingkungan biro biro dan anak cabang PT

Semen Padang akan selalu berurusan dengan PT

Semen Padang dalam melaksanakan seluruh kegiatanya 3) Struktur organisaasi yang digunakan oleh PT

Semen Padang termasuk pada struktur organisassi fungsional dan staff

a) Pengawasan fungsional seperti :

b) Pengawasan melekat seperti:

c) Pengawasan preventif seperti :

Sebab keinginan untuk dipormsikan ditentukan sudah memiliki oleh setiap pegawai

Semen Padang, namun akan lebih baik pengawasan tersebut lebih ditingkatkan lagi dan benar benar dilakukan agar PT

Semen Padang menjadi contoh bagi perusahaan lain

Semen Padang lebih disiplin, maju dan berkembang ke arah yang lebih baik 2) Bagi pegawai yang berprestasi alangkah lebih baik diberikan kesempatan untuk menambah ilmu pengetahuan keperguruan tinggi yang lebih lanjut

Hal ini selain menguntungkan bagi pegawai tersebut juga akan lebih menguntungkan bagi PT

Semen Padang, sebab hal ini akan lebih meningkatkan produktivitas kerja pegawai tersebut

Semen Padang perlu menerapkan reward dan punishment secara konsekwen, obyektif dan transpran guna menumbuhkan semangat kerja 58

  • pegawai yang kompentitif
  • Dengan penerapan reward dan punishment secara konsekwen, obyektif dan transparan, hal ini dapat memacu para peegawai untuk berlomba lomba meningkatkan kinerja dan berusaha semaksimal mungkin menghindari pernuatan tencela dan melanggaran 4) Pelaksanaan pengawasan harus menyesuaikan dengan visi dan misi organisasi

    Semen Padang kepada setiap biro biro dan anak cabangnya agar ketahuan siapa yang benar benar melakukan pekerjaan dan siapa yang kekantor yang hanya sekedar mengisi absensi saja