PDF- -ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG PADA - BAB III ANALISA MASALAH DAN PEMBAHASAN
BAB III ANALISA MASALAH DAN PEMBAHASAN 3.1 SEJARAH SINGKAT BADAN USAHA Organisasi dapat diibaratkan seperti tubuh manusia, yang terdiri dari bagian bagian yang saling bekerjasama antara organ tubuh yang

BAB III ANALISA MASALAH DAN PEMBAHASAN 3

Begitu juga dengan organisasi yang ada pada Rental VCD D-NOS masing masing bagian bekerjasama sesuai dengan bidangnya untuk mencapai tujuan yang sama

Rental VCD D-NOS di buka pada tanggal 1 November 2005, Oleh Dolly Novarudin Siregar

Rental VCD D-NOS bertempat di jalan Peninggaran Raya No

Rental VCD D-NOS ini bergerak dibidang jasa penyewaan VCD Struktur Organisasi Untuk mencapai tujuan dari organisasi maka Rental VCD D-NOS melakukan pengorganisasian yang sesuai dengan fungsi dari organisasi tersebut

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3

Sebagai pihak yang bertanggung jawab atas segala kebutuhan dari badan usaha tersebut

Memantau perkembangan badan usaha tersebut dari waktu ke waktu

Menerima laporan dari Setiap bagian

Penyewa menyerahkan kartu anggota dan memberikan kode VCD yang akan disewanya kepada bagian penyewaan

Bagian Penyewaan Vcd lalu melakukan pengecekan terhadap kartu anggota dan VCD yang akan di sewa

Setelah dilakukan pengecekan dan VCD yang akan di sewa maka bagian penyewaan menyerahkan bukti penyewaan kepada penyewa

Pengembalian VCD dilakukan dengan membawa bukti penyewaan dan VCD

Bagian Penyewaan membuat laporan penyewaan berdasarkan bukti penyewaan untuk diserahkan kepada pemilik Flow Of Dokumen Sistem Yang Sedang Berjalan Gambar 3

Permasalahan Setelah dilakukan analisa pada system yang digunakan pada proses penyewaan VCD di Rental VCD D-NOS, Ditemukan permasalahan sebagai berikut : 1

Proses Penyewaan VCD yang masih Menggunakan proses manual

Proses Pengadaan bukti penyewaan yang masih manual

Tidak adanya bukti pengembalian

Arsip anggota & penyewaan yang tidak teratur sehingga proses pembuatan laporan menjadi terhambat

Dalam hal ini penulis mengajukan sebuah rancangan Sistem Informasi untuk bagian pelayanan yang diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi Keseluruhan Sistem pada D'NOS (Video CD

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja bagian Pelayanan dalam mengolah informasi dengan memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan dalam menangani pengolahan informasi 2

ketelitian dan ketepatan pencarian data pinjaman yang telah tersusun rapih

Flow Of Dokumen Yang Di Usulkan Gambar 3

Data Flow Diagram Diagram Konteks Gambar 3

Entity Relation Diagram Gambar 3

Unormalized Form (Bentuk Tidak Normal) / Normalisasi 1NF kd_ang nama alamat telp NBP kd_ang kd_f TGL_pinjam TGL_kembali JmlPinjam Kembali_TGL denda kd_f judul jenis stock harga Gambar 3

Normalisasi 2NF Data Anggota Data Pinjam kd_ang * nama alamat telp kd_f * judul jenis stock harga NBP * kd_ang ** kd_f ** TGL_pinjam TGL_kembali JmlPinjam Kembali_TGL denda Gambar 3

Normalisasi 3NF Data Anggota Data Pinjam Data VCD kd_ang * nama alamat telp NBP * kd_ang ** kd_f ** TGL_pinjam TGL_kembali JmlPinjam Kembali_TGL denda kd_f * judul jenis stock harga Gambar 3

Spesifikasi File Dalam mengerjakan file data dapat disesuaikan menurut kebutuhan sesuai dengan program yang akan dibuat

File database program ini terdiri dari 3 file terpisah yaitu : 1

Struktur File Anggota, file ini memiliki struktur dan record-record sebagai berikut : Nama File : rentalvcd

mdb Nama Tabel : Anggota Primary Key : kd_ang No Nama Field Type Width Description 1 kd_ang* Text 9 Kode Anggota 2 nama Text 25 Nama Anggota 3 alamat Text 40 Alamat Anggota 4 telp Text 13 Nomer Telpon / Hp Anggota Total : 77 Tabel 3

Struktur File Pinjam, file ini memiliki struktur dan record-record sebagai berikut : Nama File : rentalvcd

mdb Nama Table : Pinjam Primary Key : NBP Foreign Key : kd_ang Kd_F No Nama Field Type Width Description 1 NBP* Text 10 Nomer Bukti Pinjaman 2 kd_ang Text 9 Kode Anggota 3 kd_f Text 5 Kode VCD 4 TGL_pinjam Date 8 Tanggal Peminjaman VCD 5 TGL_kembali Date 8 Tanggal Kembali VCD 6 JmlPinjam Integer 1 Jumlah Pinjaman VCD 7 Kembali_TGL Date 8 Tanggal Pengembalian VCD 8 denda Currency 8 Denda Peminjaman Total 57 Tabel 3

Struktur File VCD, file ini memiliki struktur dan record-record sebagai berikut : Nama File : rentalvcd

mdb Nama Table : VCD Primary Key : kd_f No Nama Field Type Width Description 1 kd_f* Text 5 Kode VCD 2 judul Text 25 Judul VCD 3 jenis Text 10 Jenis VCD 4 stock Integer 2 Stock VCD 5 Harga Currency 8 Harga Sewa VCD Total : 50 Tabel 3

Rancangan Input / Output Rancangan Input Struktur Menu Gambar 3